Finanze sotto controllo con Excel
Se devi tenere traccia delle spese, fare proiezioni dei ricavi o pianificare le rate di un prestito, ecco le soluzioni più rapide disponibili in Microsoft Excel 2003 per la gestione e l'analisi dei numeri che incidono sull'attività della tua azienda. In questa pagina
1. Automatizzazione delle fattureUno degli elementi più utili da impostare in Excel è il modello di una fattura. Dopo averlo creato, può essere utilizzato all'infinito. E si risparmia tempo poiché Excel si occupa di tutti i calcoli. L'uso di un modello predefinito consentirà di creare facilmente una fattura. Sul sito Web Microsoft Office Online ne sono disponibili di diversi tipi.
Dopo aver scaricato il modello desiderato, è possibile personalizzarlo e salvare i risultati come modello di fattura personale.
Per usare il tuo modello di fattura, scegli In questo computer nel riquadro attività Nuova cartella di lavoro e seleziona il modello. 2. Analisi dei datiPoiché si aggiungono sempre nuovi dati a una fattura o a un modulo di inventario, questi risulteranno più utili se sarà possibile ordinarli e filtrarli. Ordinamento
Filtraggio
3. Creazione di report finanziariLa creazione di un report finanziario può risultare molto semplice: è sufficiente trasformare uno dei tuoi fogli di calcolo in un documento formattato affinché risulti leggibile una volta stampato. Ecco alcuni suggerimenti:
4. Dar vita ai dati tramite i graficiI dati risultano più significativi se presentati in un grafico, poiché è possibile individuare subito le tendenze e confrontare insiemi diversi di cifre. Inoltre, alcune persone hanno una memoria visiva più accentuata; pertanto, ricordano meglio le immagini e i grafici di quanto non facciano con parole e numeri. Ad esempio, ecco una semplice tabella delle vendite trimestrali inclusa in Excel.
Se le cifre cambiano, non sarà necessario modificare il grafico; verranno automaticamente aggiornate mostrando i dati più recenti. Tuttavia, è possibile apportare modifiche all'aspetto del grafico:
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