L’allocazione dei costi generali con Excel

Premessa

L’allocazione dei costi ha principalmente lo scopo di:

•	fornire informazioni utili per le decisioni di management: i valori allocati possono infatti essere interpretati come il costo-opportunità nell’utilizzo delle risorse aziendali;
•	ridurre l’uso inopportuno delle risorse: l’allocazione del loro costo fa’ in modo che esse non appaiano gratuite per le funzioni aziendali che le utilizzano, ma anzi ne valutino l’efficienza;
•	calcolare i valori di “costo pieno” necessari per alcune attività contabili, quali la valorizzazione delle scorte di magazzino;
•	fornire informazioni per il calcolo dei prezzi di vendita dei prodotti/servizi.

L’applicazione, realizzata con Microsoft Excel, ha lo scopo di agevolare la fase di allocazione dei costi generali sulle dimensioni di analisi (famiglie di prodotto, divisioni,ecc.). Essa è realizzata in modo da assicurare la massima flessibilità nel caso di aggiunta di nuovi elementi, grazie all’utilizzo di alcune funzionalità di Excel, che agevolano tale scopo.
L’esempio realizzato prende in considerazione solo valori previsionali di budget; lo stesso schema può, tuttavia, essere applicato anche a valori di consuntivo.
Per un nuovo utilizzo è necessario svuotare le celle che contengono dati di input: è consigliare fare prima una copia della cartella di esempio, in modo da mantenere un riferimento per la comprensione delle funzionalità.