Il processo di simulazione consente di misurare e studiare le capacità di un determinato sistema a reagire a particolari eventi. Tra gli strumenti di simulazione presenti in Microsoft Excel quello che con maggior efficacia risponde a questa esigenza è l’analisi per “Scenari” selezionabile nel menù “Strumenti”.
L’approfondimento dell’utilizzo di tale strumento di Excel è stato già oggetto di un nostro precedente intervento.
In questo nostro secondo articolo vogliamo focalizzare l’attenzione sulla possibilità di rendere più agevole l’utilizzo di tale strumento mediante l’ automazione con le macro. UTILIZZO DELL’APPLICAZIONE La presente applicazione consente di determinare i margini di contribuzione dei prodotti di un’azienda, date le quantità di vendita ed i costi standard di produzione/acquisto.
La cartella è costituita datredici fogli, tutti visibili: il primo foglio costituisce il menù principale, che contiene i pulsanti di comando per accedere ai fogli successivi.
All’apertura della cartella Excel, una macro predispone l’ambiente di lavoro, posizionando il focus sul foglio principale “Menu”. Per spostarsi da un foglio all’altro è sufficiente premere il relativo pulsante di comando. Per consentire il corretto funzionamento dei comandi è necessario attivare il funzionamento delle macro all’apertura della cartella di lavoro, così come richiesto da Excel.
Le celle di input si contraddistinguono per avere un carattere testo color blue. Gli altri fogli di cui si compone la cartella di lavoro sono: Anagrafica prodotti
Consente di definire l’anagrafica dei prodotti finiti. I dati da indicare riguardano: | • | il codice associato al prodotto; | | • | la relativa descrizione; | | • | il codice associato alla famiglia prodotto di appartenenza; | | • | il costo standard di produzione. |
E’ possibile, nel nostro esempio, gestire fino ad un massimo di 20 prodotti finiti: una eventuale estensione può essere facilmente realizzata aumentando la dimensione delle zone delle anagrafiche e modificando opportunamente le formule e le tabelle pivot associate. Quantita’ di vendita
Sono presenti due tabelle separate. Nella prima devono essere inserite le previsioni di vendita per i 12 mesi dell’anno, selezionando dall’apposita casella a discesa il codice prodotto. Il codice relativo alla famiglia prodotto di appartenenza viene recuperato in funzione di quanto definito in anagrafica.
La seconda tabelle esplicita le quantità calcolate in funzione delle simulazioni impostate attraverso la creazione degli scenari: esse vengono determinate moltiplicando le quantità inserite nella prima tabella per il valore di scenario, espresso in termini percentuali, dove il 100% indica l’esatta coincidenza con il caso base, impostato nel relativo foglio “Scenari”.
| 
