Realizzare un business plan con Excel 2007

All’apertura della cartella Excel, in base al livello di protezione impostato nelle opzioni di Excel, può essere visualizzato un messaggio di allerta (“Security alert) che segnala che le macro sono state disabilitate.

Abilitando il contenuto, una macro predispone l’ambiente di lavoro, posizionando il focus sul foglio iniziale ed attivando una barra di menù personalizzata, che agevola la selezione dei fogli che compongono l’applicazione. Questa barra diventa visualizzabile selezionando la voce di menù “Add-ins” di Excel. Il corretto funzionamento dell’applicazione richiede obbligatoriamente l’attivazione delle macro.

Il file proposto contiene un esempio completamente svolto, al fine di rendere più chiaro il funzionamento. Per procedere ad un nuovo utilizzo è necessario cancellare i dati esistenti: le celle che contengono formule sono protette in modo da evitare la cancellazione. In ogni caso è assolutamente sconsigliabile utilizzare le funzioni di inserimento/cancellazione di riga/colonna.

Nel foglio iniziale è necessario specificare la ragione sociale, il numero di anni di dati storici (al massimo 5), il primo anno del periodo storico ed il numero di anni di piano (al massimo 5); tali informazioni vengono riportate nelle intestazioni di tutti i fogli elettronici. Nel caso in cui non esistessero bilanci storici, è comunque necessario indicare 1 nella cella relativa agli anni di storico ed inserire corrispondentemente un Conto Economico ed uno Stato Patrimoniale con valori a zero.

Le celle dei diversi fogli, grazie alle nuove funzionalità introdotte dalla versione 2007 di Office System, sono state formattate in modo da distinguere chiaramente le celle di input da quelle contenenti formule e calcoli; le opzioni presenti sono state prescelte all’interno dell’elenco selezionabile dalla voce “Cell Styles” presente nel menù “Home”.

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