Conti CO.AN: consente di gestire il piano dei conti della contabilità analitica. Normalmente essi non coincidono con quelli della Contabilità Generale, ma sono in numero minore, dovendo identificare principalmente le tipologie delle nature dei costi sostenuti dall’azienda. Nei casi più semplici, può essere utile riportare ancora il piano dei conti di Contabilità generale, per semplificare il collegamento tra i due sistemi. Le informazioni richieste sono il codice di identificazione (massimo 10 caratteri) e la descrizione del conto, la tipologia (A=attività, C=costo, ecc.) e la categoria del conto (AN= valori annui, CE= cespiti, ecc.), scegliendo le relative opzioni dagli elenchi a discesa disponibili. Centri: gestisce il piano dei centri di costo. Le informazioni richieste sono: | • | il codice di identificazione attribuito al centro (al massimo di 5 caratteri); | | • | la descrizione analitica del centro; | | • | la tipologia del centro, selezionando la relativa opzione dall’elenco a discesa (A= ausiliario, S= principale, ecc.); | | • | la categoria del centro, selezionando la relativa opzione dall’elenco disponibile (C= centro di costo, I= centro di investimento, ecc.); | | • | il responsabile del centro. L’anagrafica dei responsabili deve essere stata preventivamente definita nella tabella “Dipendenti”; | | • | il parametro da utilizzare per l’allocazione dei centri. Le due opzioni sono allocazione del centro ad un altro centro (casella spuntata) ed altre allocazioni (casella vuota); | | • | la specificazione della lavorazione per commessa; in tal caso è necessario spuntare la casella; | | • | eventuali note di riferimento. |
 Dipendenti: da utilizzare per inserire l’anagrafica dei dipendenti. A tal fine è necessario specificare il codice di identificazione attribuito al dipendente (al massimo 10 carattere), il nominativo del dipendente, la categoria del dipendente ed il centro di costo attribuito ai diversi dipendenti, selezionando le relative opzioni dagli elenchi a discesa.  Categoria Dipendenti: evidenzia le differenti categorie in cui possono essere classificati i dipendenti: la loro definizione è importante perché stabilisce il livello di dettaglio con cui si inseriscono i dati di costo. In altre parole, il costo del lavoro viene definito a livello di categoria e non per il singolo dipendente, sia diretto che indiretto. A tal fine è necessario inserire il codice della categoria (al massimo 10 caratteri), la sua descrizione analitica, la specificazione della modalità di calcolo del costo del lavoro, scegliendo tra costo orario (flag attivato) o costo annuo (flag disattivato), il parametro di ripartizione mensile del costo annuo (da indicare se il campo precedente non è spuntato), selezionando l’opzione dall’elenco a discesa. Parametri: viene utilizzata per determinare i diversi parametri impiegati in sede di ripartizione dei costi ai centri ed ai conti. Le informazioni richieste sono: | • | il codice attribuito al parametro di ripartizione prescelto (al massimo di 15 caratteri); | | • | la descrizione analitica del parametro; | | • | la definizione delle modalità di allocazione. Le due opzioni sono allocazione mensile (flag mensile da attivato) e altre allocazioni (flag vuoto); | | • | l’utilizzo del parametro di allocazione dei centri, attivando il flag “Centro” . |
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