Contabilità analitica con Access
Mensili
Consumi Quantità: viene utilizzata per definire il consumo di materie. Il sistema non prevede la gestione dell’anagrafica materie: il codice di identificazione attribuito alla materia non può quindi essere controllato. Le altre informazioni richieste sono la data di validità delle informazioni, il centro che ha consumato quelle materie, la commessa, se esistente, che ha consumato quelle materie, e le quantità consumate. Nel caso in cui sia indicato il centro la commessa può non esserci e viceversa (commessa indicata il centro può non esserci).  Consumi Valori: viene utilizzata per valorizzare il consumo di materie definite nella precedente tabella. A tal fine è necessario specificare la data di validità delle informazioni, il codice della materia consumata (ricordiamo che tale codifica va inserita manualmente), il valore unitario della materia ed il conto di destinazione del consumo.  Presenze: viene utilizzata per definire le ore lavorative, ordinarie e straordinarie, dei dipendenti appartenenti alle categorie per le quali è spuntata la casella “costo orario” nella tabella delle categorie: la valorizzazione è a costo orario standard. Viene, a tal fine, richiesta la data di validità delle informazioni, il nominativo del dipendente, le ore lavorative ordinarie e le ore lavorative straordinarie.  Lavoro Commessa: viene utilizzata per definire le ore lavorate su commessa; per la definizione dei costi di centro, i valori delle presenze sono depurati delle ore lavorate su commessa. In particolare è necessario specificare la data di validità delle informazioni, il nominativo del dipendente che lavora sulla commessa di riferimento e le ore lavorate.  Parametri Quantità / Valori: le allocazioni tra centri definite sulla base di un “consumo” di fattori produttivi (metri quadri di superficie, kwh, ore di lavoro, ecc.) richiedono l’esplicitazione di due grandezze:
La maschera Parametri Quantità viene utilizzata per determinare la prima grandezza per ciascun centro che riceve i costi allocati. Le informazioni richieste sono l’anno ed il mese di riferimento, il centro di destinazione del consumo di fattori produttivi, il parametro di allocazione prescelto e la quantità di fattore produttivo “consumata”.  La maschera Parametri Valori viene utilizzata per gestire il costo unitario standard dei fattori produttivi definiti nella precedente tabella. In questo caso è necessario specificare il costo unitario standard di utilizzo dei fattori.  Saldi COGE: viene utilizzata per gestire i saldi contabili provenienti dalla contabilità generale. A tal fine è necessario specificare la data di validità delle informazioni, il codice di identificazione attribuito al conto di contabilità generale (Il codice deve essere originato e controllato dall’utente, perché il piano dei conti di contabilità generale non viene gestito da questo sistema), il centro di costo a cui attribuire il saldo contabile (questo campo può anche non essere valorizzato), eventualmente la commessa di riferimento, se esistente e il saldo derivante dalla contabilità generale.  CALCOLO La realizzazione del calcolo viene attivata per mezzo della scelta dell’opzione “Calcolo” nel menù “Calcolo”; questa funzione genera tutti i dettagli necessari per la stampa del “Conto Economico Direct costing” e del “Conto Economico Full Costing”. La conclusione del processo di calcolo può richiedere alcuni minuti, in funzione del tipo di PC su cui è installato il programma: in ogni caso, non si dà luogo ad alcuna stampa. La determinazione delle scritture di contabilità analitica segue il percorso logico precedentemente descritto. I risultati sono costituiti dalla stampa di tre report:
| 
In questo articolo
|
