Per lanciare un nuovo prodotto o una nuova impresa è indispensabile costruire un efficace Business Plan, che serva sia a valutare rischi e opportunità sia a determinare la redditività dell'investimento e, di conseguenza, le scelte operative.

In questo articolo dedicato a Microsoft InfoPath 2007 vediamo come creare moduli personalizzati utilizzando i controlli messi a disposizione dal programma. L’esempio riguarda la realizzazione di un modulo per l’acquisto di prodotti quali stampanti e PC.

Negli ultimi anni il Project Management ha assunto un ruolo fondamentale all’interno di molte aziende, tanto da indurre, in alcuni casi, alla definizione di una specifica funzione aziendale dedicata alla gestione dei progetti. Il modello proposto, realizzato con Excel 2007, ha lo scopo di agevolare la creazione del diagramma di Gantt, sulla base dei dati di programmazione relativi alle attività e di misurare lo stato di avanzamento delle attività di progetto.

I ritmi di cambiamento e di competitività dello scenario economico mondiale, uniti alle logiche organizzative di azienda “corta e flessibile”, hanno reso le competenze un fattore chiave per il raggiungimento del successo aziendale. Non è sufficiente identificare, formalizzare e monitorare le competenze, ma esse devono essere sistematicamente governate e gestite attraverso i processi di learning organization, affinché diventino patrimonio dell’azienda.

L’applicazione realizzata in Microsoft Excel ha come obiettivo principale quello di calcolare il lotto ottimale di vendita che consente di ridurre al minimo il costo complessivo della catena di approvvigionamento, attraverso l’applicazione del modello di “Supply chain management”. Tale costo comprende sia i costi sostenuti dal rivenditore sia quelli sostenuti dal produttore.

Come molti sanno, Excel offre la possibilità di filtrare i dati direttamente nella tabella di origine. Questa possibilità è molto utile, ma va detto da subito che questo non è il modo giusto per creare fogli da utilizzare più volte: al più questo strumento va gestito per ottenere conferma che le formule impostate nel foglio di lavoro siano corrette. Esistono sostanzialmente due modalità di filtraggio dei dati molto diverse tra loro: il Filtro Automatico e il Filtro Avanzato. Visto che Excel 2007 ha apportato alcune modifiche interessanti al Filtro Automatico vale la pena partire proprio da questo.

Con Microsoft Office Excel puoi costruire agevolmente una matrice GE McKinsey, strumento che ti aiuta a definire con chiarezza il posizionamento competitivo della tua azienda e a prendere le decisioni più strategiche per lo sviluppo e la gestione dei prodotti. Scopri come fare.

In questo articolo esamineremo una applicazione Access per la gestione della programmazione della produzione. Questa soluzione è ideale per le PMI che desiderano un ausilio informatico efficiente per controllare il processo produttivo e registrare le attività svolte.

In uno scenario economico dominato sempre più dall’incertezza e dall’elevata complessità, la gestione efficace del personale rappresenta un key factor irrinunciabile per il raggiungimento del vantaggio competitivo; per le grandi aziende ben strutturate parlare di Risorse umane significa implementare un processo di individuazione, monitoraggio e gestione delle competenze individuali, tracciando percorsi di carriere ben definiti basati su sistemi di remunerazione ed incentivazione, che premiano, coloro che sono in grado e decisi a migliorare nel tempo le proprie performance aziendali.

Scopo del presente articolo è quello di evidenziare come lo strumento di excel possa facilmente aiutare a realizzare un efficace modello di monitoraggio dei key factors aziendali, in maniera automatica e divertente. Il case study riguarda la società AeB che nel breve periodo si è trovata di fronte alla necessità di sopperire alla mancanza di un adeguato sistema informativo attraverso la creatività del proprio controller.

Con Microsoft Office Project 2007, grazie alla funzionalità di verifica dei preventivi, è possibile assegnare e valutare i costi di attività e programmi per ottenere un oculato controllo degli aspetti economici e finanziari di un progetto.

La pianificazione degli acquisti assume un’importanza fondamentale in tutte le realtà aziendali, lo sforzo richiesto per la realizzazione di un modello in grado di garantire la pianificazione degli acquisti è giustificato dalla necessità di evitare una brusca interruzione della produzione. Vediamo come farlo con Excel 2007.

La crescita aziendale in termini di dimensioni unita alla maggiore complessità dello scenario economico comportano una maggiore difficoltà nel coordinare tutte le aree aziendali in modo che vengano perseguiti e raggiunti gli obiettivi prescelti.Per questa ragione diventa ancora più impellente la necessità di fornire informazioni a coloro che all’interno dell’organizzazione aziendale devono assicurare i risultati. Vediamo come questo sia possibile utilizzando una dashboard costruita con Excel 2007.

In questo articolo esamineremo una applicazione Access per la gestione delle indagini di soddisfazione o di mercato effettuate contattando i clienti. Il programma utilizza varie tabelle tra cui quella Clienti_Archivio, Azienda_Nominativi e tutte quelle in cui memorizzare i dati delle indagini.La particolarità di questa soluzione consiste nel fatto di dare la possibilità all’utente di determinare a priori il tipo di risposta attesa e successivamente effettuare, per ogni tipologia, una analisi grafica specifica.

L’elevata complessità e variabilità dei mercati, la frenetica evoluzione tecnologica, la concorrenza sempre più agguerrita, rappresentano solo alcuni degli aspetti che le aziende si trovano a fronteggiare. Un siffatto scenario si traduce in incertezza e il vantaggio competitivo può essere raggiunto solamente gestendo e prevedendo in anticipo i cambiamenti del mercato, soppesando rischi ed opportunità. Il cliente è ormai il perno centrale e tutto ruota intorno alla soddisfazione delle sue esigenze.

La gestione delle scorte di magazzino comporta, per molte aziende, scelte di fondamentale importanza, che possono avere riflessi positivi sia sul piano tecnico-produttivo sia sul piano funzionale, sia, soprattutto, sul piano economico-reddituale. In questo articolo vediamo una tecnica per facilitare il lavoro con Access 2007.

Uno degli elementi più importanti del Business Plan è la previsione dei risultati economico-finanziari. Presentiamo un’applicazione, basata su Microsoft Excel 2007, che richiede nella sequenza corretta i dati per lo svolgimento dei calcoli, garantisce la quadratura tra attività e passività e permette di costruire gli indicatori di bilancio. Imparerai a sfruttare al meglio le formule dinamiche di Excel.

Computo On-Line è un applicativo in "ASP" (Application Service Provider) che soddisfa le esigenze di computazione e preventivazione attraverso un’interfaccia assolutamente innovativa: grazie alla estrema semplicità di utilizzo, allo standard XML ed alla disponibilità on-line dei listini prezzi più diffusi, editi da enti nazionali, regionali e provinciali, rappresenta un approccio veramente efficace ed innovativo. La tecnologia ASP offre molti vantaggi: niente più PC potenti a casa propria, niente più server e reti, ma solo "piccoli" Client che, mediante internet, eseguono gli applicativi residenti sul Provider.

In questo articolo esamineremo come una applicazione Access ed una applicazione Project 2007 possono interagire per creare un piano di produzione rappresentato graficamente con un diagramma di Gantt interattivo che tiene conto del carico di lavoro di ogni singola macchina (risorsa).

In uno scenario sempre più competitivo e complesso, il monitoraggio e l’analisi dei costi rappresentano un aspetto molto rilevante ai fini decisionali; lo scopo del presente articolo è quello di mostrare l’efficacia di un’analisi di convenienza economica basata sui costi variabili con riferimento ad una PMI e nell’ipotesi di orizzonte temporale di breve periodo; in particolare, si porrà enfasi, attraverso un esempio pratico su come procedere alla valutazione dei prodotti/servizi più redditizi.

In questo articolo esamineremo una applicazione Access per il calcolo e la rappresentazione grafica della distribuzione normale, collegata con tabelle di Clienti, Risorse, Articoli e Prove.

Creiamo un organigramma aziendale, il modello rappresenta un ipotetico caso creato automaticamente da Visio prelevando i dati da un file Excel. Al termine della procedura guidata personalizzeremo l’organigramma..

In questo articolo esamineremo un’applicazione Access per la pianificazione delle attività dei progetti. L’applicazione può essere facilmente utilizzata per soddisfare i requisiti indicati dalla norma UNI EN ISO 9001:2000 o per altre attività produttive. L’applicazione è stata creata in modo che ogni utente possa personalizzarla aggiungendo con estrema facilità ulteriori campi ed informazioni col fine di ottenere report personalizzati. Descrivendo l’utilizzo del software cercheremo di commentare brevemente quanto richiesto dalla norma di gestione per la qualità.

Il modello che presentiamo in questo come fare sintetizza un ipotetico diagramma di flusso interfunzionale realizzato per gestire il processo di accettazione merci dell'azienda. Il modello, realizzato con Microsoft Visio 2003, permette la personalizzazione per le esigenze dell'azienda.

In questo articolo vediamo un modello che rappresenta una planimetria sulla quale grazie a Visio si potranno associare in modo corretto le persone e/o gli oggetti (PC, telefoni, etc) ai rispettivi uffici/spazi di appartenenza.

L'articolo che presentiamo permette di effettuare il calcolo dell'indice di concentrazione delle vendite attraverso la Curva di Lorenz. Questo indice serve a stabilire se un'azienda è in una posizione di rischio perché dipende da pochi importanti clienti.

L’applicazione realizzata ha lo scopo di consentire agli agenti l’inserimento via web dei dati relativi alle visite effettuate alla clientela. Per l’utilizzo di questa applicazione è necessario installare Internet Information Server e Web Component entrambi presenti sul CD di installazione di Windows XP.

L’applicazione, realizzata con Microsoft Access, ha lo scopo di gestire ed archiviare i dati relativi alle visite che persone esterne compiono in azienda e di facilitare la stampa dei badge da consegnare ai visitatori.

Il più comune e usato documento contabile può essere realizzato con un semplice foglio di calcolo Excel. Impariamo in questa scheda semplici passi e formule immediate per comporre una fattura commerciale che calcoli automaticamente anche i valori per le imposte IVA e le somme parziali e finali degli importi sulle righe.

In questa seconda e ultima parte dell’articolo “Commenti automatici in Excel”, concludiamo la costruzione di un foglio di calcolo con commenti testuali automatici sulla base dei dati inseriti in un certo intervallo di celle.

Uno dei sogni nel cassetto di ogni analista è il commento automatico ai valori numerici contenuti in un foglio di lavoro, cioè la creazione di una "tabella parlante". In questo modo, un Report diventa leggibile anche da persone non abituate a leggere fitte tabelle di numeri. Scopri come costruire un foglio di calcolo con commenti testuali automatici sulla base dei dati inseriti in un certo intervallo di celle.

Tra i 25 stati membri dell'Unione Europea vige la libera circolazionedelle merci in un unico mercato interno. Tuttavia la libertà delle relazioni economiche è mitigata da alcuni vincoli, in particolare dalle autorizzazioni e dalle quantità di merci esportabili o importabili.

I dati presenti nei sistemi gestionali hanno il limite di fornire una visione monodimensionale degli accadimenti aziendali, essendo memorizzati in tabelle operative, orientate alle transazioni più che all’analisi dei risultati.
Prendiamo spunto dall’analisi dei dati di vendita, generati dal gestionale Microsoft Business Solution-Navision, per approfondire questo tema.

Vendere è importante. Sapere cosa si sta vendendo è indispensabile. L'analisi delle vendite è la chiave del successo, soprattutto per le aziende che si trovano in una fase critica quale il lancio di un prodotto o l’entrata in un nuovo mercato. Nel "come fare" di questa settimana parliamo di reporting delle vendite in un'ottica sia concettuale che pratica, con la creazione di un modello Excel ad hoc.

Uno degli elementi più importanti che compongono un Business Plan è sicuramente la previsione dei risultati economico-finanziari. Tale previsione può basarsi su dati storici, se il business è già in attività, oppure cominciare da zero. In questo tutorial si vedrà come Excel è utile per creare un business plan completo in ogni campo e per qualsiasi tipo di attività.

La pianificazione strategica, lo sviluppo di un progetto di comunicazione e la decisione di avviare un nuovo business si sviluppano tutti attraverso una serie di attività, quali: riunioni con la struttura aziendale, redazione delle ricerche e dei piani di marketing, discussioni e modifiche ai piani, compilazione di questionari, incontri con gli stakeholder; tutte azioni che comportano discussioni, analisi e scelte.

In questa serie di articoli analizzeremo i compiti che competono alla leadership e che non si conciliano con la gestione ordinaria dell’azienda. In un circolo virtuoso, quanto più un imprenditore si libera di impegni operativi affidati a collaboratori responsabilizzati, tanto più potrà occuparsi del futuro della sua azienda.

Il 29 luglio 2003 è stato pubblicato in Gazzetta Ufficiale il D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali” che costituisce il Testo Unico della Privacy, inglobando e novellando allo stesso tempo le diverse disposizioni normative in materia (che si erano andate stratificando dopo l’emanazione della legge 675 del 1996) e dando attuazione alla direttiva comunitaria 58/02.

Presentiamo un'applicazione, basata su Microsoft Outlook, che semplifica la gestione delle formalità da espletare per la gestione dei veicoli aziendali, attraverso la memorizzazione delle scadenze relative al pagamento della quietanza dell’assicurazione, della tassa di possesso, dei tagliandi di manutenzione programmata, della revisione, del cambio pneumatici e dell’acquisto del carburante.

L’allocazione dei costi ha lo scopo di fornire informazioni utili per le decisioni di management, ridurre l’uso inopportuno delle risorse, calcolare i valori di “costo pieno” necessari per alcune attività contabili, fornire informazioni per il calcolo dei prezzi dei prodotti/servizi. L’applicazione che presentiamo, realizzata con Microsoft Excel, ha lo scopo di agevolare la fase di allocazione dei costi generali, in modo da assicurare la massima flessibilità in caso di aggiunta di nuovi elementi.

L’applicazione, realizzata con Microsoft Excel, ha lo scopo verificare la convenienza di un leasing attraverso la determinazione del valore attuale netto e del tasso interno di ritorno.

Automatizzare la fase di autorizzazione delle spese sostenute dai dipendenti, attraverso l’utilizzo di modelli di messaggi di posta elettronica appositamente realizzati.

L’applicazione, realizzata con Microsoft Access, ha lo scopo di consentire il calcolo dei costi analitici di un’azienda industriale o commerciale, a partire da elementi di Contabilità Generale, da dati di Budget, da dati di consumi di materie, di ore lavorate, ecc. L’obiettivo finale è di realizzare un prospetto di Conto Economico per ciascun centro di responsabilità organizzativa, sia a “direct costing” sia a “full costing”.

Nelle società di piccole dimensioni è spesso difficile trovare una vera e propria gestione dei cespiti: nella maggior parte dei casi si preferisce utilizzare il foglio elettronico, molto più conosciuto e diffuso in azienda, per procedere al calcolo delle quote di ammortamento di competenza dell’esercizio, piuttosto che attivare il relativo modulo presente in quasi tutti i software gestionali offerti sul mercato.

Un foglio di Excel può essere proficuamente utilizzato come tabella di database se le informazioni non devono essere condivise con altre fonti di dati.

Il controllo di gestione costituisce un momento di analisi economica di notevole importanza, soprattutto nei contesti caratterizzati da una robusta competizione aziendale o in quelli dove l’evoluzione dei prodotti e dei servizi richiede una pronta capacità di reazione da parte dei soggetti coinvolti.

La pianificazione degli acquisti assume un’importanza fondamentale in tutte le realtà aziendali, lo sforzo richiesto per la realizzazione di un modello in grado di garantire la pianificazione degli acquisti è giustificato dalla necessità di evitare una brusca interruzione della produzione.

Il processo di simulazione consente di misurare e studiare le capacità di un determinato sistema a reagire a particolari eventi.

Il calcolo delle quantità ottimali da produrre è frequentemente uno dei problemi gestionali più complicati nelle piccole/medie aziende.

In una gestione industriale riveste un’importanza fondamentale la corretta rilevazione di tutte le componenti che determinano il costo di prodotto destinato alla vendita.

Negli ultimi anni il Project Management ha assunto un ruolo fondamentale all’interno di molte aziende, tanto da indurre, in alcuni casi, alla definizione di una specifica funzione aziendale dedicata alla gestione dei progetti.

Il controllo del credito commerciale rappresenta una fase delicata nella gestione dell’impresa. Il mancato pagamento dei crediti nei termini prestabiliti, soprattutto se di importi rilevanti, può avere un impatto non trascurabile sul profilo finanziario e reddituale della società.

La gestione delle scorte di magazzino comporta, per molte aziende, scelte di fondamentale importanza, che possono avere riflessi positivi sia sul piano tecnico-produttivo sia sul piano funzionale, sia, soprattutto, sul piano economico-reddituale.

L’applicazione presentata ha come scopo principale quello di agevolare la fase di creazione e gestione delle fatture di vendite, estendendo le funzionalità del modello di cartella già presente nel set di Office.