Realizzare una fattura con Excel
Il più comune e usato documento contabile può essere realizzato con un semplice foglio di calcolo Excel. In questa pagina
Step 1: Impostare la paginaApriamo Excel e impostiamo il foglio di calcolo per l’inserimento dei dati della fattura. Con il comando di menu File e Imposta pagina scegliamo il formato di stampa e impostiamo i margini del foglio.  Nota: la personalizzazione del foglio si può estendere al dimensionamento delle colonne e alla scelta del tipo di carattere, per ottenere uno schema preciso nel quale inserire le informazioni. Step 2: Inserire le informazioniDopo aver impostato la struttura del foglio Excel, dimensionando le colonne e scegliendo un tipo di carattere, possiamo cominciare a inserire le informazioni nel documento. Cominciamo dalle etichette dei campi che andremo a valorizzare in seguito. Per le etichette utilizziamo stringhe di caratteri identificative (come “Descrizione”, “Iva” ecc.); è anche possibile variarne la dimensione e lo stile.  Step 3: Formattare i datiOra inseriamo i dati della fattura. Mettiamo in testa le informazioni relative al cliente destinatario e al centro i valori per le righe della fattura, cioè gli articoli con relativo codice, l’unità di misura, la quantità e il prezzo. Questi non sono ancora dati “calcolati”, ma semplicemente riportati nelle celle. Nello stesso tempo è possibile formattare il contenuto delle celle applicando stili di formattazione, selezionando colonne o righe intere e scegliendo lo stile dalla voce Stile del menu Formato.  Nota: il formato di visualizzazione delle celle di un foglio Excel può essere personalizzato. Per esempio, ai campi destinati a contenere valori di valuta può essere assegnato il formato “Valuta”, un formato a due cifre decimali con il simbolo per l’euro, mentre ai campi “Iva” può essere assegnato il formato “Percentuale”. Step 4: Inserire le formuleInseriamo quindi i valori calcolati. Il campo “Prezzo Totale”, ad esempio, è il prodotto dei campi “Quantità” e “Prezzo unitario”. Facciamo clic sulla cella relativa alla prima riga, scriviamo =prodotto (che identifica la moltiplicazione), e premiamo Invio. A questo punto Excel richiede i due valori da moltiplicare, che indicheremo selezionando le celle che li contengono e premendo Invio. La formula va replicata, automaticamente o manualmente, anche sulle restanti righe.  Step 5: Somma automaticaRestano da impostare le formule per le celle destinate ad accogliere i valori totali della fattura, sostanzialmente somme. Per impostare il calcolo di una somma facciamo clic sulla cella interessata e poi sul pulsante Somma automatica sulla barra degli strumenti. A questo punto è necessario selezionare le celle contenenti i valori da sommare (anche più di due). Premiamo Invio per confermare l’operazione. Se la fattura necessita la visualizzazione di più totali parziali, ripetiamo l’operazione.  Step 6: Stampare la fatturaInfine possiamo stampare il nostro documento. Se vogliamo verificarne l’esatta impostazione, selezioniamo la voce File, Anteprima di stampa, da dove potremo controllare il nostro documento nel formato scelto inizialmente. Facendo poi clic sul pulsante Stampa il documento verrà inviato alla stampante.  Nota: la visualizzazione finale della fattura può essere arricchita colorando lo sfondo di alcune celle rilevanti, ad esempio quelle per i totali parziali e finali, e assegnando dei bordi grafici ad altre aree importanti, come lo spazio per i dati del cliente e il riquadro per le righe della fattura. Articolo tratto dall'opera a fascicoli Il tuo computer a casa al lavoro - Rolling Media Gruppo Editoriale | 
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