Nelle società di piccole dimensioni è spesso difficile trovare una vera e propria gestione dei cespiti: nella maggior parte dei casi si preferisce utilizzare il foglio elettronico, molto più conosciuto e diffuso in azienda, per procedere al calcolo delle quote di ammortamento di competenza dell’esercizio, piuttosto che attivare il relativo modulo presente in quasi tutti i software gestionali offerti sul mercato.
L’applicazione presentata, realizzata con Microsoft Excel, ha lo scopo di agevolare la gestione dei cespiti e la conseguente determinazione delle quote di ammortamento. In questa versione gratuita è in grado di acquisire fino ad un massimo di 99 cespiti: per ogni cespite è possibile procedere all’inserimento anche di più fatture, sempre che siano relative allo stesso esercizio (ad esempio nel corso del 2003 si acquistano computer in differenti periodi dell’anno). Ogni acquisto realizzato in anni successivi (nuovi computer nel 2004) deve, invece, essere inserito andando a creare un nuovo cespite (ad esempio Computer_2004). Utilizzo dell'applicazione All’apertura della cartella Excel, una macro predispone l’ambiente di lavoro, costruendo una barra di menù personalizzata, che consente di muoversi all’interno dell’applicazione, e posizionando il focus sul foglio principale “Menu”, contenente quattro pulsanti che attivano le funzionalità previste. In tale foglio è necessario inserire la ragione sociale della società e l’anno di riferimento per il calcolo delle quote di ammortamento. I pulsanti presenti nel foglio "Menu" gestiscono le seguenti funzionalità: Categoria cespiti: seleziona il foglio in cui devono essere inserite le categorie di cespite da gestire. Le informazioni richieste sono la descrizione della categoria e l’aliquota di ammortamento ordinaria da applicare.
| |
