Gestione lanci produzione con Access

Struttura generale

In questo articolo esamineremo una applicazione Access per la gestione della programmazione della produzione. Questa soluzione è ideale per le PMI che desiderano un ausilio informatico efficiente per controllare il processo produttivo e registrare le attività svolte.Il programma utilizza varie tabelle: alcune servono per la memorizzazione dei dati riguardanti gli articoli da produrre ed il loro ciclo di lavorazione, altre per gli ordini dei clienti ed i relativi impegni produttivi.La programmazione della produzione non segue regole valide in ogni azienda ed è quindi importante imparare ad utilizzare strumenti semplici ed integrabili con sempre nuove funzioni prima di investire in un software importante.

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Prima di iniziare la descrizione del programma chiariamo la struttura generale delle tabelle principali:

Gestione articoli

Figura 1

Figura 1

Per poter pianificare le attività produttive è necessario disporre di un archivio contenente tutti gli articoli aziendali con il relativo ciclo di lavorazione (in questi esempi trascuriamo i materiali necessari per produrre concentrandosi esclusivamente sulle lavorazioni).
Per ciclo di lavorazione intendiamo l’elenco delle attività da effettuare, con indicazione dei tempi e delle macchine/risorse da utilizzare, per produrre un articolo.

Figura 2

Figura 2

E’ importante che ogni articolo sia identificato con un codice univoco (nella tabella Articoli il campo CodiceArt è chiave primaria).
Per i cicli di lavoro è stata creata una apposita maschera (basata sulla tabella Articoli_Cicli) e questa maschera è stata inserita (come sottomaschera) in quella degli articoli (figura 2).

Come è possibile vedere in figura 2 si è scelto di selezionare Macchine e Lavorazioni da due tabelle appositamente create, in modo da evitare doppioni e semplificare l’indicizzazione dei dati.
In questi esempi i tempi di lavoro sono indicati in secondi, in minuti gli attrezzagli ed in giorni il lead time per lavorazione esterna.E’ possibile inserire moltissime altre informazioni in questa maschera, in funzione delle esigenze aziendali.

Gestione ordini ed impegni

Figura 3

Figura 3

E’ stata creata una tabella Ordini, con relativa maschera, dove fosse possibile inserire ciò che i clienti, o i fabbisogni interni, richiedono.In Figura 4 è visibile un esempio di inserimento dei dati:

Cliente (da casella combinata)

Articolo (da casella combinata)

Quantità

Scadenza

Figura 4

Figura 4

All’inserimento dell’ordine i campi Lanciato, Lanci e Qt. Lanciata risulteranno vuoti o pari a zero.

A questo punto comincia il bello: il sistema conosce come produrre gli articoli e quanti ne dobbiamo produrre.
Quando lanceremo la produzione provvederà a:

calcolare i tempi necessari per ogni singola lavorazione

copiare le righe del ciclo di lavorazione e tempi calcolati in una nuova tabella: queste righe saranno successivamente utilizzate per registrare gli avanzamenti

stampare un report per la produzione


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