Creare un modulo personalizzato con Microsoft InfoPath 2007

Operazioni preliminari

La creazione di moduli personalizzati è molto utile per raccogliere dati in modo ordinato e può avere diversi campi di applicazione. Microsoft InfoPath 2007 ha proprio lo scopo di facilitare questo tipo di processi, mettendo a disposizione gli strumenti necessari. In questo articolo vediamo come realizzare un modulo, partendo dalle operazioni di base.
Aprendo InfoPath 2007, appare la finestra Riquadro attività iniziale, visibile in figura 1, dove sono mostrati una serie di modelli pronti all’uso. Nel nostro caso partiamo da zero per comprendere meglio il funzionamento del programma e creare un modulo adatto a scopi specifici, che non sono necessariamente contemplati nei modelli forniti con il programma.

Figura 1: la finestra Riquadro attività

Nel riquadro di sinistra, fai clic sull’opzione Progetta modello di modulo e nella finestra che appare, visibile in figura 2, clicca su Vuoto.

Figura 2: la finestra Progettazione modello di modulo

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Impostiamo la tabella

Nella parte destra della finestra di InfoPath 2007 è presente la barra Attività di progettazione che, attraverso una serie di Attività, permette la creazione e l’impostazione del modulo.

Figura 3, la finestra di InfoPath 2007, sulla destra è presente la barra Attività di progettazione

Per cominciare a creare il tuo primo modulo, fai clic su Layout per inserire tabelle e sezioni, cominciando così a dare un aspetto grafico al tuo lavoro.
Dal riquadro Inserisci tabella layout, trascina nel modulo l’opzione Tabella con titolo, personalizzando il titolo scrivendo Modulo acquisto materiale e come sottotitolo Richiesta di acquisizione materiale. Fatto ciò trascina dal riquadro attività l’opzione Tabella con due colonne. Se necessario, queste tabelle sono personalizzabili permettendo di allungarle o accorciarle trascinando i bordi, o di ridimensionare le colonne spostando la linea di separazione. In figura 4 è visibile il modulo appena creato.

Figura 4: il modello appena creato usando gli strumenti Layout

Come puoi vedere nella figura 4, InfoPath 2007 crea il modulo usando colori predefiniti, che puoi in seguito personalizzare. Seleziona l’opzione Combinazioni colori dal menu Formato e scegli la combinazione che preferisci nella barra di destra, semplicemente cliccandoci. Nella figura 5 abbiamo personalizzato il modulo con la combinazione Blu brillante.

Figura 5: il modulo è stato personalizzato con la combinazione di colori Blu brillante

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Inserimento dei controlli

Ora che la struttura di base del modulo è pronta, dobbiamo inserire i controlli che permetteranno di inserire i dati. Per prima cosa prepariamo delle etichette che ci permettano di distinguere i vari controlli: nella colonna di sinistra della tabella scrivi Data richiesta e premi due volte il tasto Invio, scrivi Descrizione, premendo nuovamente due volte il tasto Invio, infine scrivi Costo (€) e premi una volta il pulsante Invio. Procedendo con lo stesso sistema nella colonna di destra, scriviamo: Nome richiedente, Quantità e Settore.
Quello che abbiamo appena fatto è servito per assegnare un'etichetta ai diversi controlli che andremo adesso a inserire.
Nella barra di destra seleziona dal menu presente nel titolo l’opzione Controlli, e trascina il controllo Selezione data posizionandolo sotto la prima etichetta che avevamo scritto nella colonna sinistra, seleziona quindi l’opzione Casella di testo e trascinala sotto la seconda frase scritta in precedenza. Per finire trascina nuovamente il controllo Casella di testo sotto la parola Costo (€).
Passando alla colonna di destra sotto le etichette Nome richiedente e Quantità, inserisci un controllo Casella di testo, infine sotto l'etichetta Settore, trascina l’opzione Casella di riepilogo a discesa, che permetterà di attivare un menu con opzioni prefissate che l'utente potrà utilizzare. Una volta inseriti tutti i controlli il modulo apparirà come in figura 6.

Figura 6: il modulo con i controlli inseriti

Articolo di Emanuele Mattei

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