Il modello rappresenta un ipotetico organigramma aziendale creato automaticamente da Visio prelevando i dati da un file Excel. Al termine della procedura guidata l’organigramma è stato personalizzato: | • | Colorando le caselle in base ai valori | | • | Creando pagine di dettaglio della struttura | | • | Creando collegamenti ipertestuali tra le pagine | | • | Realizzando una “legenda” con il conteggio delle persone appartenenti a ciascuna area aziendale. |
I dati rappresentati (tutti di pura fantasia) sono contenuti in un file excel denominato Personale.xls. Come operazione preliminare è possibile aprire il file Excel e inserire i dati della propria azienda al posto dei dati fittizi in modo da ottenere immediatamente un documento reale.  Nota: La colonna “Responsabile” del file contiene il riferimento gerarchico superiore di ogni persone; è importante controllare che i nomi inseriti nella colonna “Responsabile” del file Excel corrispondano a nomi esistenti nella colonna “Nominativo”. È inoltre possibile integrare nel file altre colonne di dati che si desidera vengano inclusi
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