Pianificazione della produzione con Access e Project 2007

Perché fare un piano di produzione

In questo articolo esamineremo come una applicazione Access ed una applicazione Project 2007 possono interagire per creare un piano di produzione rappresentato graficamente con un diagramma di Gantt interattivo che tiene conto del carico di lavoro di ogni singola macchina (risorsa).
L’applicazione può avere molteplici sviluppi in aziende di qualsiasi dimensione che hanno la necessità di gestire una mole di dati considerevole e che possono trovare eccessivamente complesso aggiornare i piani di lavoro.
Come vedremo più avanti sarà possibile migliorare le funzioni dell’applicazione modificando il codice VBA.

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Ogni azienda ha la necessità di comunicare con ampio anticipo al cliente la data di prevista consegna dei propri prodotti e poi ha la responsabilità di rispettare la data fissata.
Un’azienda produttiva con molti ordini aperti e con cicli di lavoro che prevedono fasi che utilizzano molte macchine/risorse (alcune anche esterne all’azienda) difficilmente è in grado di determinare la data prevista di termine dei lavori senza utilizzare strumenti adeguati: il tempo necessario per fare manualmente le simulazioni risulterebbe eccessivo.
Un piano di produzione è costituito dall’elenco delle attività da svolgere per produrre gli articoli e deve tenere conto di:

tempi necessari per produrre

disponibilità delle macchine/risorse.

Facciamo un esempio: l’azienda deve realizzare:

ArticoloQuantitàLavorazioneMacchinaTempo per produrre un pezzo

A

10

Taglio
Tornitura

Seghetto
Tornio

30 minuti
20 minuti

B

100

Taglio
Tornitura

Seghetto
Tornio

1 minuto
5 minuti

Se l’azienda vuole consegnare prima l’articolo A può sviluppare il piano di produzione in questo modo:

Figura 1

Figura 1

Come si vede in immagine 1 l’azienda inizia a Tagliare l’articolo A e solo quando avrà finito e quindi liberato il seghetto, potrà iniziare a tagliare il B.
Il grafico indica le ore di inizio e di fine del lavoro: la tornitura dell’articolo B terminerà (se non ci sono problemi) venerdì 1 settembre alle ore 9.00 e solo dopo sarà consegnabile.

Nel grafico si vedono delle colonne grigie che rappresentano periodi non lavorativi definiti dall’utente (Calendario).
Le frecce che collegano le barre del diagramma indicano che una lavorazione succede ad un’altra (Predecessore).

L’esempio sopra esposto è molto semplice; nessuno utilizzerebbe del software se avesse solo 2 articoli e 2 ordini.
Ma come sarebbe possibile parlare di pianificazione se la situazione fosse la seguente?

Figura 1.1

Figura 1.1

Per rendere chiari i concetti negli esempi che seguono adotteremo le seguenti semplificazioni rispetto ad un vero modello aziendale:

che tutte le lavorazioni aziendali siano svolte in azienda con risorse interne,

che ogni articolo sia lavorato singolarmente in modo tale che il tempo standard di produzione sia per un pezzo

non sono previsti tempi di setup macchine o di movimentazione

tutte le risorse hanno lo stesso calendario di utilizzo.


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