Pianificazione della produzione con Access e Project 2007

Apriamo con Project 2007 il file Schedulazione_Grafica_Demo.
Sarà innanzitutto necessario creare una Barra Degli Strumenti (vedi immagine 7.1) per lanciare almeno le due macro inserite nell’esempio: Caricamento e Caricamento_Risorse (si rimanda per questo alla guida di Project). In alternativa, vedremo al momento del caricamento come lanciare le macro dalla barra degli strumenti Visual Basic.

Figura 7

Figura 7.1

Dopo aver aperto il file selezioniamo tutte le righe eventualmente presenti e cancelliamole come visibile in immagine 7.
Selezioniamo poi la visualizzazione Elenco Risorse (immagine 8).

Figura 8

Selezioniamo ed eliminiamo tutte le risorse esistenti (immagine 9).

Figura 9

Per continuare è ora necessario un passaggio critico.
Dalla Barra Degli Strumenti Visual Basic selezionare una sicurezza media.

  Nota:

Diminuire il livello di protezione è potenzialmente pericoloso in quanto alcuni programmi potrebbero contenere Macro / Routine dannose.

Figura 9.1

Per utilizzare questo programma è necessario impostare le protezioni su Medium per non ottenere il messaggio visibile in immagine 9.2 e quindi bloccarne il funzionamento.

Figura 9.2

Si consiglia di ripristinare la protezione sul livello originale al termine dell’utilizzo del programma e comunque prima di utilizzare software di cui non si è certi della sicurezza.
È necessario salvare, chiudere e riaprire il file per rendere effettive le modifiche. Alla riapertura del file un messaggio avvisa che il documento contiene macro. È necessario abilitare le macro per poter eseguire l’importazione dei dati da Access.

A questo punto fare clic su Visual Basic Editor (Immagine 10) per vedere le Macro in VBA (Immagine 10.1)

Figura 10

Aprire con doppio clic i moduli Carica_Risorse e successivamente Caricamento e sostituire il percorso evidenziato in blu in immagine 10.1 con quello corretto per il vostro PC. Si tratta del percorso in cui risiede il database di Access.

Figura 10.1

Chiudiamo l’editor VBA e ritorniamo alla visualizzazione del diagramma di Gantt.
Project è ora pronto a funzionare.
Ora è possibile:

Figura 11

  Nota:

In questo esempio semplificato è possibile inserire le risorse una sola volta: se il tasto è cliccato più volte le risorse saranno duplicate rendendo confuso il lavoro.

Qualunque sia la complessità del vostro piano Project lo rappresenterà graficamente assegnando ad ogni risorsa i propri carichi quando necessario ed opportuno: ed ecco calcolate le date di termine lavoro:

Figura 12

Segnaliamo la possibilità offerta da Project 2007 di assegnare ad ogni risorsa un proprio calendario di utilizzo (si veda la guida di Project): per esempio è possibile creare un calendario standard che prevede che l’azienda sia aperta dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 17:00 ed inoltre associare ad una risorsa un suo calendario che prevede che tutti i venerdì dalle 14:00 alle 17:00 sia ferma per manutenzione. Project terrà conto di questo per calcolare la data di fine lavoro.

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