Realizzare la planimetria dell’ufficio con Visio 2003

Introduzione

Il modello rappresenta una planimetria sulla quale grazie a Visio si potranno associare in modo corretto le persone e/o gli oggetti (PC, telefoni, etc) ai rispettivi uffici/spazi di appartenenza. Il modello permette di comprendere le seguenti funzionalità di Visio:

Utilizzo di dati presenti in files esterni

Associazione automatica di persone/oggetti agli spazi

Realizzazione di report riepilogativi sugli oggetti contenuti nel diagramma

I dati rappresentati (tutti di pura fantasia) sono contenuti in un file excel denominato ElencoSpazi.xls.

Per svolgere l'esercizio è necessario compiere i seguenti passaggi:

1.

Creare sul disco C la cartella VisioPMI

2.

Entrare nella cartella VisioPMI

3.

Creare la sottocartella Spazi

4.

Estrarre nella sottocartella Spazi il contenuto del file ZIP “Spazi.zip

5.

Aprire il file “PlanimetriaUfficio.vsd

Dopo aver disegnato la planimetria dei propri uffici con le forme di Visio trascinare in ogni ufficio una forma “Spazio” (con il tasto destro è poi possibile modificare automaticamente la forma perché copra esattamente l’area). Per poter sfruttare l’associazione automatica di oggetti/persone agli spazi è necessario che la forma spazio contenga una proprietà personalizzata che la identifichi in modo univoco tra tutte.

Esempio:

Figura 1

Dopo aver disegnato la planimetria dei propri uffici con le forme di Visio trascinare in ogni ufficio una forma “Spazio” (con il tasto destro è poi possibile modificare automaticamente la forma perché copra esattamente l’area). Per poter sfruttare l’associazione automatica di oggetti/persone agli spazi è necessario che la forma spazio contenga una proprietà personalizzata che la identifichi in modo univoco tra tutte.

Figura 2

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