Progetti e diagrammi di Gantt con Access

Conclusioni

L’applicazione permette di raggruppare in unico punto le informazioni necessarie per un progetto e, grazie alle funzionalità di Access, interfacciarle con altre informazioni presenti in azienda. Attraverso semplici modifiche alla struttura delle tabelle e al codice VBA, infatti, si possono collegare tabelle di altri database e avere, per esempio, un collegamento al proprio database clienti.
Vi suggeriamo qui alcuni possibili sviluppi.

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Altre informazioni sulle attività

Senza particolari difficoltà, inserendo i campi nelle tabelle Gantt_Tab_00 e Gantt_Tab_01 e nelle relative maschere, si possono inserire informazioni quali:

note sulle modalità di esecuzione delle attività

note di registrazione sulle attività svolte

note su eventuali problemi riscontrati

eventuali azioni correttive intraprese per correggere i problemi riscontrati

E’ possibile inoltre realizzare in autocomposizione e stampare un report con il piano di progettazione.

Personalizzazione del Diagramma di Gantt

E’ possibile modificare l’attuale diagramma di Gantt per inserire il proprio Logo seguendo la seguente procedura:

Cliccate sul tasto Visualizza Struttura (Fig. 6):

Figura 6

Figura 6

Inserite nuove scritte o etichette al posto di quelle esistenti (nella Fig. 7 sono evidenziate da quadratini neri e frecce rosse)

Figura 7

Figura 7

Volendo invece modificare il codice VBA che crea il diagramma è necessario esplorare l’evento Su Formattazione del corpo del report. Questa attività richiede la conoscenza di VBA ed è un valido esempio di come disegnare linee e rettangoli su un report o su una maschera di Access.
Aggiungiamo, solo per chi è interessato ad utilizzare simili strumenti in applicazioni sviluppate in proprio, che abbiamo optato per una soluzione che prima scrive i dati in una tabella Temp_Gantt_00 e poi lancia il report che legge la tabella e la rappresenta graficamente. Questa soluzione permette di esportare facilmente il diagramma di Gantt in altre soluzioni.

Gestione del calendario

Può essere utile inserire nella pianificazione del progetto l’inserimento delle seguenti funzioni:

selezione delle date di inizio e fine attività da una maschera Calendario (la realizzazione è semplice ed è un buon banco di prova per imparare ad utilizzare VBA)

inserire una funzione che, inserita la data iniziale e un numero di giorni lavorativi, calcola la data finale considerando solo questi ultimi


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Risorse