I file che devono essere usati varie volte, ma con dati sempre diversi, si prestano a essere trasformati in un modello. Un modello è un file che ha già parte del contenuto e può fungere da “base” per la creazione di nuovi file o nuovi fogli di lavoro. In questo articolo su Excel vedremo come crearli.

Ogni azienda ha la necessità di sviluppare un sistema interno per il controllo dei costi, che permetta di scomporre il risultato finale di bilancio. Scopri come realizzare un modello per il controllo dei costi nelle Pmi con Excel.

Scarica l'applicazione gratuita per la gestione dell'orario di lavoro dei dipendenti. Il modello Excel consente di conteggiare le ore di lavoro, le eccedenze/mancanze, i recuperi e gli straordinari. Permette inoltre di gestire i giorni di ferie, di permesso e di malattia.

In questo articolo lavoreremo con le date. In particolare, impareremo a controllare che non si scrivano date che cadono di sabato o di domenica, a calcolare una data che ricorre un determinato numero di mesi dopo quella specificata, ad applicare filtri e formattazioni condizionali alle date.

In questo articolo su Microsoft Excel 2007 affrontiamo il problema del confronto fra i dati di due elenchi. Impareremo, cioè, a vedere quali dati si ripetono in due elenchi distinti. Noi proporremo un esempio con dati testuali ma, naturalmente, la stessa procedura può essere adottata con dati di tipo diverso.

Le Tabelle Pivot sono un potente strumento di analisi dei dati che consente di ottenere prospetti di sintesi partendo da database anche molto complessi. Questo strumento non si limita semplicemente a raggruppare e riassumere i dati, ma aggiunge ulteriori dimensioni di profondità all’analisi. Vediamo come con Excel 2007.

Quando si trattano documentazioni riservate o quando si desidera che solo certe persone siano in grado di accedere a un certo documento, interviene il problema di come porre delle limitazione all'apertura o alle modifiche permesse ad un file. Microsoft Office 2007, integra due sistemi per raggiungere lo scopo, tramite una password di modifica e di apertura o tramite un sofisticato sistema di Rights Management basato su certificati. In questo articolo esamineremo come utilizzare entrambe le soluzioni.

Una delle novità introdotte in Windows Vista è il Calendario di Windows, un programma utilissimo per la gestione degli appuntamenti, delle ricorrenze e delle attività lavorative e non, il tutto condito da un design piacevole dell'interfaccia e dalla estrema semplicità con cui è possibile utilizzarlo. In questo articolo vedremo come funziona questo calendario.

Molto spesso quando si fanno delle riunioni in azienda, è necessario l'ausilio di proiettori per fare vedere delle presentazioni, ma non sarebbe più bello se ognuno vedesse sul proprio PC quello che il relatore vuole presentare? Se ci si potesse scambiare documenti al volo durante la riunione? Tutto questo è possibile con Area riunioni virtuali di Windows Vista, nelle edizioni Home Premium, Business e Ultimate.

In questo come fare presentiamo le nuove funzionalità di Microsoft Visio 2007. In particolare ci concentreremo sulle possibilità di realizzare diagrammi che mostrino le relazioni fra argomenti di una gerarchia in un processo di brainstorming, diagrammi che raffigurino la pianificazione delle attività, e diagrammi pivot sulla presentazione dei dati costruiti in modo opportuno.

Per molte persone i fogli di calcolo di Microsoft Office Excel sono uno strumento utilissimo per inserire informazioni relative a clienti, prodotti, ricavi di vendita e altri tipi di dati. Tuttavia, quando il volume dei dati in un singolo foglio di lavoro cresce a molte decine di righe e colonne può diventare difficile trovare le informazioni desiderate. Per fortuna Excel è dotato di una semplice funzionalità Filtro automatico che consente di visualizzare solo i dati desiderati ed escludere il resto.

Vediamo come in Excel possiamo specificare le informazioni che ci servono durante la Creazione guidata grafico. Possiamo infatti scegliere il metodo in cui verranno visualizzate le informazioni e inoltre aggiungere maggiori dettagli, come ad esempio un titolo. Impariamo anche a gestire le altre opzioni che ci vengono fornite durante la procedura. Per poter creare un grafico, dobbiamo possedere un file di Excel in cui i dati sono già organizzati secondo un particolare criterio logico.

Dopo avere imparato ad applicare un percorso animazione e ad apportarvi alcune modifiche all’interno di una diapositiva di PowerPoint, vediamo come possiamo utilizzare i punti di modifica per applicare ai percorsi variazioni più consistenti, tra cui la correzione di una curva oppure la modifica del punto di inizio o di fine.

Molto spesso ci capita di dover prendere brevi annotazioni su bigliettini e agende per ricordarci di fare qualcosa o per segnare un numero telefonico o un indirizzo. Il gruppo Note di Outlook ci permette di gestire questi piccoli appunti e di riutilizzarli come preferiamo, sostituendo virtualmente i piccoli foglietti colorati che ritroviamo sulla nostra scrivania con un sistema molto più ordinato e professionale. Conosciamo allora da vicino le funzionalità del gruppo Note.

L’utilizzo di Outlook per tenere traccia delle riunioni consente di risparmiare tempo ed evitare confusione, in quanto in Outlook il calendario e la posta elettronica vengono gestiti in modo da consentire una perfetta organizzazione dei dettagli. Per sfruttare al meglio questa funzionalità, è necessario comprendere i ruoli e i significati dei componenti delle riunioni di Outlook. Analizziamoli allora in dettaglio.

Utilizzando un normale calendario, se dovessimo prendere nota di un evento che si ripete spesso, dovremo sicuramente perdere molto tempo per scrivere più volte la stessa voce. Nel calendario di Outlook, invece, è possibile pianificare l’evento una sola volta e indicarne le ricorrenze. Vediamo allora come utilizzare questa funzionalità e quali altri strumenti ci fornisce Outlook per organizzare meglio i nostri appuntamenti.

Con i percorsi animazione di PowerPoint è possibile creare animazioni di grande effetto. I tipi di percorso includono linee, curve e forme preimpostate. Il programma offre anche la possibilità di creare percorsi personalizzati per realizzare disegni a mano libera. Vediamo allora alcuni utilizzi dei percorsi, le modalità di modifica e tutte le opzioni disponibili.

Con Word non è solo possibile scrivere lettere commerciali, ma anche creare buste intestate, in modo da realizzare documenti più professionali ed eleganti. Le buste possono essere personalizzate per quanto riguarda il carattere e il layout ed essere salvate per poterle riutilizzare quando necessario. Vediamo come fare.

Quando stiamo per spedire un messaggio di posta elettronica possiamo impostare la sua priorità in base al contenuto che inviamo al destinatario; inoltre possiamo anche decidere di ricevere una ricevuta di ritorno che possa notificare la ricezione e la lettura del nostro messaggio. Questi strumenti sono davvero molto utili per gestire al meglio la nostra corrispondenza: analizziamo il loro funzionamento.

Dopo avere applicato una combinazione di animazioni alla nostra presentazione, sebbene il risultato sia soddisfacente, possiamo anche desiderare di apportare alcune modifiche o aggiunte particolari come, ad esempio, modificare solo l’effetto del titolo di una diapositiva, animare un elemento grafico e riprodurre automaticamente alcuni effetti. PowerPoint ci dà la possibilità di effettuare tutti questi cambiamenti, per personalizzare il più possibile la nostra presentazione. Vediamo quali sono le operazioni da compiere per ottenere questo risultato.

Se il nostro calendario è colmo di impegni e risulta difficile tenere traccia dei diversi appuntamenti e degli utenti a cui fanno riferimento, possiamo utilizzare una particolare caratteristica di Outlook . Grazie ai calendari affiancati è infatti possibile mantenere separati i dettagli relativi ai diversi ambiti della nostra vita, professionale e non, e gestire in modo ottimale attività diverse, pur mantenendole distinte.

Impariamo dei piccoli accorgimenti per modificare gli schemi di PowerPoint e personalizzare totalmente l’aspetto delle nostre presentazioni. Gli aspetti da considerare in questo ambito sono molti: incominciamo ad analizzare il metodo per cambiare la dimensione e la posizione dei segnaposto negli schemi.

Se finalmente abbiamo trovato l’occasione di lavoro che cercavamo da una vita, non dobbiamo assolutamente lasciarcela sfuggire; dobbiamo perciò preparare un curriculum vitae perfetto, che ci permetta di raggiungere lo scopo. Quando cominciamo a scrivere teniamo presente che il curriculum deve essere il nostro “biglietto da visita”, sintetico ma completo, dato che il tempo dedicato alla sua lettura sarà molto limitato; esaminiamo quali sono le regole, semplici ma importanti, da seguire per creare questo fondamentale documento.

Spesso, mentre stiamo lavorando, abbiamo bisogno di avere sottomano un calendario per controllare delle date in modo da fissare riunioni e appuntamenti. Il problema è che non sempre però abbiamo a disposizione un calendario per effettuare questo tipo di ricerche. A questo proposito, dobbiamo sapere che Outlook può essere utilizzato non soltanto come programma per la posta elettronica, ma anche per individuare rapidamente delle date importanti grazie alle funzionalità del suo Calendario. Vediamo allora come gestirlo al meglio.

Gli effetti di animazione di PowerPoint consentono di dare movimento agli elementi di una diapositiva, come testo e immagini. Permettono inoltre di attirare l’attenzione degli spettatori, evidenziando i punti più importanti di una presentazione. Possiamo iniziare a utilizzare questi effetti assegnando alla presentazione una combinazione di animazioni predefinita, che può essere applicata a più diapositive o all’intera presentazione in pochi clic del mouse

In questo come fare presentiamo un'utlissima funzionalità di Word: i tasti di scelta rapida. Illustriamo come personalizzarli ad hoc a seconda del modello che si utilizza. Cosa sono e come utilizzarli per incrementare l'efficienza?

A tutti noi prima o poi è capitato di perdere ore di lavoro perché qualcuno ha modificato i nostri documenti o per colpa di un virus! Possiamo però evitare questi problemi sfruttando le potenzialità di Word. Per impedire ad altri utenti l’accesso ai nostri documenti possiamo inserire delle password, sia per la lettura sia per la modifica; possiamo poi adottare ulteriori accorgimenti per gestire con maggiore sicurezza il nostro lavoro.

La fase di pianificazione di un progetto è molto delicata e complessa, in quanto bisogna riuscire a definire una scomposizione del progetto secondo uno schema strutturato. Normalmente, per realizzare l’attività di scheduling viene impiegato il Diagramma di Gantt. Visio, specializzato nella creazione e nella gestione di disegni e diagrammi aziendali, consente di semplificare le attività ottenendo risultati di livello professionali.

Impareremo ad utilizzare, all'interno di VBA, una funzione del foglio di lavoro Excel per calcolare una data che ricorre dopo un determinato numero di giorni lavorativi.

Un servizio innovativo, utile e affidabile, che consente di spedire raccomandate direttamente dal computer di casa, evitando così lunghe code alla posta. Nato dalla partnership tra Poste italiane e Microsoft, Posta raccomandata online è uno strumento semplice e innovativo, attivo 24 ore su 24.

Se utilizzi Microsoft Outlook 2003 per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, perché non fare il salto di qualità e sfruttare tutte le sue potenzialità per organizzare meglio la tua giornata lavorativa? Vediamo come gestire più efficacemente la posta elettronica, tenere aggiornato il calendario, utilizzare i contatti e l’elenco attività.

Le slide rappresentano non solo un veicolo pressoché unico per illustrare progetti, idee, avanzamenti, report, ma sono diventate un vero e proprio format di comunicazione, un nuovo linguaggio che nessun comunicatore aziendale può permettersi di ignorare. Impara a padroneggiare l'arte della presentazione, tenendo sempre al centro la leggibilità, che non deve mai essere sacrificata alla scenografia.

Una disamina dei diversi tipi di grafici che possono essere generati con Excel e la loro applicazione pratica partendo dall'esposizione di un caso concreto.

Nella vita di tutti i giorni siamo chiamati a progettare, pianificare e realizzare presentazioni di ogni tipo: ad esempio opuscoli societari, discussioni di progetto, di piani finanziari, di piani commerciali, ecc. Lo strumento che tipicamente viene utilizzato per tale scopo è Microsoft PowerPoint, programma di facile utilizzo specializzato nella creazione di presentazioni di ogni genere che siano in grado di catturare l’attenzione degli interlocutori finali.

In numerose presentazioni di reporting aziendale diviene fondamentale poter visualizzare contemporaneamente più grafici che rappresentino e sintetizzino l’andamento dei principali risultati aziendali.

Esportare in un foglio Excel le informazioni relative ai contatti e alle mail ricevute ed inviate memorizzate in Outlook.

In molti casi l’attribuzione di un aspetto particolare ad un documento, oltre ad essere sinonimo di maggior accuratezza e precisione, può renderne più semplice ed interessante la lettura e più professionale la forma.

Ogni gruppo di persone che lavora insieme in un’azienda o in uno studio professionale si è scontrato con i limiti che impone l’archiviazione cartacea dei documenti.

La raccolta dei dati di lavoro in uno studio professionale, è un processo di fondamentale importanza sia per la remunerazione dell’incarico stesso sia per il “controllo di gestione” dello studio e della sua organizzazione.