Per creare un grafico di base in un file di Excel dobbiamo selezionare con il mouse le caselle che ci interessano e poi fare clic sul menu Inserisci e scegliere la voce Grafico. Nella finestra di dialogo che si apre, dopo aver scelto il tipo di grafico che ci interessa, facciamo clic su Avanti. In Serie in viene selezionata in modo predefinito la voce Righe, ma possiamo anche selezionare l’opzione Colonne, a seconda della rappresentazione finale che vogliamo ottenere. Facciamo quindi clic su Avanti per due volte.  Nota: Per inserire un grafico, dopo aver selezionato le celle che ci interessano, possiamo anche fare clic sul pulsante Creazione guidata Graficosulla barra degli strumenti Standard. Nell’ultima schermata della procedura guidata dobbiamo specificare in quale posizione vogliamo che il grafico sia creato. Se vogliamo che il grafico venga inserito in un nuovo foglio del file su cui stiamo lavorando, dobbiamo scegliere l’opzione Crea nuovo foglio, altrimenti selezioniamo l’opzione Come oggetto in per integrarlo ai fogli con i dati e indichiamo, dall’apposito menu a tendina, il foglio in cui vogliamo avvenga l’inserimento. Dopo questa operazione, possiamo premere il pulsante Fine. Ora andiamo a definire altre impostazioni per il grafico. Facciamo clic sul menu Grafico e selezioniamo la voce Opzioni grafico; nella nuova finestra di dialogo visualizziamo la scheda Titoli. Digitiamo il nome del grafico nella casella Titolo del grafico: il titolo che abbiamo scelto verrà immediatamente visualizzato anche nell’anteprima. Possiamo anche indicare un titolo per l’Asse dellecategorie (X) e uno per l’Asse dei valori (Y), utilizzando le apposite caselle di testo.  Facciamo poi clic sulla scheda Assi. In questa scheda possiamo scegliere se visualizzare o meno le etichette per i due assi e per le loro categorie. Questa scelta può essere dovuta a motivi estetici, ma dobbiamo tenere presente che, insieme alle etichette, scompaiono anche i relativi valori, il che potrebbe creare dei problemi nella comprensione del grafico. Andando invece alla scheda Etichette dati possiamo selezionare la casella di controllo Valore, che ci mostra il dato rappresentato da ogni segmento del grafico. La scheda Griglia ci permette di selezionare la soluzione che ci interessa di più per applicare delle linee guida al grafico, in modo tale da facilitarne la comprensione e rendere più immediata l’individuazione dei valori. Possiamo quindi provare a selezionare o deselezionare le varie caselle di controllo per trovare la soluzione più adatta, cercando comunque di non saturare troppo il grafico. Nota: Alcune opzioni relative al grafico possono essere impostate soltanto durante la procedura guidata. Dopo aver creato il grafico, è però possibile definire altre proprietà: basta fare doppio clic sul grafico, sulla legenda, sulle etichette e sull’areadel grafico per far apparire le finestre di dialogo contestuali. Infine, facendo clic sull’etichetta della scheda Legenda, possiamo scegliere se visualizzare o meno questo elemento spuntando la casella Mostra legenda. Se decidiamo di visualizzarla, utilizzando le varie opzioni della sezione Posizione, possiamo poi scegliere in quale punto del foglio di lavoro inserirla; anche in questo caso possiamo fare varie prove prima di trovare la soluzione che ci sembra ottimale. Al termine di tutte le modifiche, premiamo il pulsante OK per confermarle.
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