Protezione dei documenti di Microsoft Office 2007 per utenti e aziende

Apertura di un documento con certificato

Quando ricevete un documento protetto e provate ad aprirlo, vi apparirà un messaggio visibile in figura 9, che vi avvisa che il documento è protetto, se è la prima volta che aprite un documento con certificato, vi verrà chiesto prima di creare l'utente per accedervi seguite la procedura guidata del tutto identica a quella che abbiamo visto prima per la registrazione del certificato.

Figura 9: Office avvisa che il documento è protetto e che si collegherà al server per verificare le credenziali

Una volta che le credenziali sono state verificate, il documento si aprirà mostrando le vostre autorizzazioni nella parte alta della finestra del documento. Se è stata impostata una data di scadenza verrà visualizzato il tempo residuo.

Figura 10: Word 2007 mostra che l'accesso è limitato e la data di scadenza del documento

Facendo clic sul pulsante Visualizza autorizzazioni... si accede alla finestra visibile in figura 11, dove sono elencate voce per voce le possibilità accordate all'utente.

Figura 11: la finestra Autorizzazioni personali

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Articolo di Luca Bertolli (www.comefarea.it)

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