Per creare una busta facciamo clic su Lettere e indirizzi dal menu Strumenti e poi su Buste ed etichette. Nella finestra che si apre compiliamo la casella Indirizzodestinatario. Se si tratta di una lettera standard, Word dovrebbe riconoscere l’indirizzo e inserirlo nell’apposita casella. È anche possibile selezionare l’indirizzo nella lettera e aprire la finestra di dialogo per visualizzare il testo selezionato nella casella dell’indirizzo o, ancora, aggiungerlo manualmente. Per inserire un indirizzo dalla rubrica di Outlook occorre invece fare clic sul pulsante Inserisci indirizzo presente in questa finestra.  Nota: Non è necessario creare una busta da un documento esistente in Word. Si possono creare buste anche in un nuovo documento vuoto. Con le stesse modalità è poi possibile aggiungere l’indirizzo del mittente. Per non visualizzarlo, invece, occorre spuntare la casella Ometti. Per personalizzare la busta, facciamo clic in questa finestra sul pulsante Opzioni. Iniziamo a modificare il carattere degli indirizzi cliccando sul pulsante Carattere. Per modificare singole parole, invece, selezioniamo il testo nella casella dell’indirizzo, facciamo clic con il pulsante destro del mouse e scegliamo la voce Carattere. Nelle sezioni Indirizzo destinatario e Indirizzomittente della finestra Opzioni busta, le frecce delle caselle Da sinistra e Dall’alto consentono di impostare manualmente la posizione degli indirizzi; il riquadro Anteprima permette di verificare il risultato di queste modifiche. L’impostazione predefinita Auto corrisponde alla posizione comunicata a Word dai driver della stampante per il formato di busta selezionato. In questa finestra impostiamo anche le dimensioni esatte della busta dal menu a discesa della voce Formatobusta. Se il formato della busta non è incluso nell’elenco, selezioniamo la voce Dimensioni personalizzate. Nella finestra di dialogo Formato busta specifichiamo la larghezza e l’altezza della busta e facciamo clic su OK. Il formato selezionato sarà a questo punto visibile nel riquadro Anteprima. In questa finestra facciamo poi clic sulla scheda Opzioni di stampa per definire l’alimentazione della stampante per la stampa della busta.  Nel gruppo Tipo di alimentazione per la stampante l’orientamento consigliato da Word, che dovrebbe corrispondere al metodo di alimentazione predefinito per la stampante, è evidenziato da un contorno blu. Se questo orientamento non è appropriato per la stampante, occorre allora selezionare il tipo di alimentazione corretto. Spuntiamo poi l’opzione per indicare da quale lato sarà caricata la busta e se l’indirizzo sarà stampato sopra o sotto. Facciamo quindi clic su OK. Nota: Word supporta anche l’affrancatura elettronica; per utilizzare questa caratteristica è prima di tutto necessario installare un programma apposito, come quelli acquistabili sul Web. A questo punto è sufficiente fare clic su Stampa nella finestra di dialogo Buste ed etichette per stampare la busta. Se pensiamo di riutilizzare questa busta in futuro, potrebbe essere utile salvarla “aggiungendola” al documento. È sufficiente fare clic sul pulsante Aggiungi al documento nella finestra Buste ed etichette: le impostazioni della busta saranno salvate come pagina 0 del documento, in modo da non creare problemi con la numerazione di pagina del documento che include la busta.
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