Per le piccole aziende il materiale stampato, come brochure e volantini, può avere un'influenza cruciale sui risultati di vendita dei propri prodotti e servizi. Microsoft Publisher consente di creare materiale di marketing dall'aspetto professionale. Per ottenere l'impatto maggiore, il materiale di marketing deve concentrarsi innanzitutto sui vantaggi che l'azienda offre ai propri clienti. In questa paginaBrochure e volantini efficaci stimolano l'interesse del lettore e lo incoraggiano all'azione. Per stimolare il lettore ad agire, utilizza affermazioni che invitano all'azione e verbi forti. Ecco alcuni esempi: | • | Visitateci oggi | | • | Inviate un ordine adesso | | • | Visitate il nostro sito Web | | • | Chiamateci per ottenere una consulenza gratuita |
1. Utilizzo degli schemi di PublisherQuando si crea una nuova brochure o un volantino dal riquadro attività Nuova pubblicazione di Microsoft Publisher, viene visualizzata la richiesta di scegliere uno degli schemi di Publisher. Sono disponibili centinaia di schemi e questi tre esempi di volantino dimostrano come l'impatto della pubblicazione cambi a seconda dello schema utilizzato.
All'atto di scegliere uno schema: | • | Prova a cambiare la combinazione di colori per modificare l'aspetto del volantino; nel riquadro attività Schemi pubblicazione sono disponibili diverse opzioni. | | • | Accertati che lo schema rifletta il servizio o il prodotto offerto. | | • | Scegli uno schema che sia abbastanza flessibile da essere adattato a tutto il materiale di marketing dell'azienda. |
Aggiunta di elementi
Sono disponibili utili elementi predefiniti da aggiungere a brochure e volantini, che permettono di attirare l'attenzione sulle azioni che desideri il cliente intraprenda. Ad esempio, è possibile inserire un modulo d'ordine. Per aggiungere uno di questi elementi alla brochure, nel menu Inserisci scegli Oggetto Raccolta schemi. A questo punto puoi: | • | Scegliere Intestazione laterale per evidenziare punti di particolare interesse. | | • | Scegliere Tagliando per creare un voucher per un'offerta speciale. | | • | Scegliere Richiamo per attirare l'attenzione. | | • | Scegliere Modulo per creare un modulo di risposta o d'ordine. |
 In questo tagliando di esempio, è necessario sovrascrivere il testo con un testo a piacere e posizionarlo nel punto prescelto della pubblicazione. Utilizzo del controllo grafico 1. | Nel menu Strumenti, seleziona Controllo grafico. | 2. | Per verificare problemi specifici, fai clic su Opzioni, quindi su Controlla funzionalità selezionate e scegli gli elementi da cercare. | 3. | Seleziona le pagine da verificare e fai clic su OK. | 4. | Se il controllo grafico rileva un problema, è possibile risolverlo subito e continuare oppure decidere di ignorarlo. | 5. | Al termine del controllo, fai clic su OK. |
2. Leggibilità assicurataI layout incorporati di Publisher sono stati scrupolosamente strutturati; sono tuttavia disponibili metodi per accertarsi di non rovinarne l'effetto quando si aggiungono contenuti personali. Layout | • | Evita che il layout sia troppo simmetrico. Una certa asimmetria accresce l'impatto visivo e cattura l'attenzione del lettore. | | • | Il testo allineato a destra, se usato in modo corretto, può risultare visivamente interessante. | | • | Non utilizzare linee verticali per indicare le pieghe di una brochure, poiché potrebbe essere difficile piegare esattamente in corrispondenza della linea. |
Leggibilità | • | Per aumentare la leggibilità della pubblicazione, lascia tanto spazio bianco quanto quello occupato da testo e immagini. | | • | Non utilizzare le maiuscole per un paragrafo di testo, poiché risultano difficili da leggere se usate in eccesso. | | • | Usa i caratteri decorativi con estrema attenzione e mai in maiuscolo. |
Procedure ottimali per il testo | • | Non digitare due spazi al termine di una frase, poiché a formattazione completata potrebbero essere visualizzati come ampi spazi vuoti. | | • | Utilizza un tipo di carattere Serif, ad esempio il Times New Roman, per il corpo del testo della pubblicazione e un tipo di carattere Sans Serif, quale l'Arial, per i titoli. | | • | Utilizza grassetto e corsivo solo per dare maggior risalto al testo. |
3. Stampa del volantinoIl modo più semplice per stampare la pubblicazione è farlo sulla tua stampante desktop. Ciò consente di stampare eventuali copie aggiuntive qualora si rendano necessarie. Per stampare una pubblicazione, tieni in mente quanto segue: | • | Se stampi una pubblicazione con dimensioni più piccole di una cartolina, puoi stamparne più copie su uno stesso foglio. A tale scopo, nella finestra di dialogo Stampa fai clic sul pulsante Modifica numero di copie per foglio. | | • | Per stampare una bozza della pubblicazione senza le immagini, scegli Stampa dal menu File, quindi fai clic sul pulsante Impostazioni avanzate di stampa. Nella scheda Grafica e tipi di carattere, fai clic su Non stampare elementi grafici e quindi su OK. | | • | Usa la fantasia nella scelta della carta per la pubblicazione. Lo schema si presta alla carta colorata? Risulterebbe più nitido sulla carta lucida? |
Se necessiti di una qualità di stampa migliore o di un ingente numero di copie, è consigliabile rivolgersi a una tipografia. Tuttavia, Publisher 2003 può essere di aiuto per preparare la pubblicazione da consegnare alla tipografia: | • | Quando inizi il processo di pubblicazione, imposta l'output su CMYK composito. A tale scopo, fai clic sul pulsante Impostazioni avanzate di stampa nella finestra di dialogo Stampa. | | • | Nella scheda Separazioni, scegli CMYK composito dall'elenco Output. | | • | Salva il documento finale come file PostScript. A tale scopo, scegli PostScript dall'elenco Tipo file nella finestra di dialogo Salva con nome. | | • | Se disponi di un software per la creazione di un file PDF dalla pubblicazione, esso consentirà di creare un formato compatibile con la maggior parte della stampanti tipografiche. In caso contrario, utilizza una stampante che possa stampare i file PostScript di Publisher. |
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