Creazione di una newsletter con Publisher

La tua azienda fa ricorso a un metodo coerente per mantenere le relazioni con i clienti? Se la risposta è "no", la stampa e l'invio di una newsletter promozionale può essere la soluzione migliore. Inserendo notizie e suggerimenti nonché informazioni rilevanti sulla tua azienda, la newsletter si trasformerà in uno strumento insuperabile per stabilire e mantenere le relazioni con i clienti. Microsoft Publisher può essere di grande aiuto nella creazione della newsletter e offre una serie di strumenti per inviarla tramite posta ai clienti.

In questa pagina

	1. Pianificazione
	2. Scelta di layout e schema
	3. Aggiunta di testo e immagini alla newsletter
	4. Utilizzo di più pagine

1. Pianificazione

Per essere certo che la newsletter sia economicamente vantaggiosa e produca il maggior effetto possibile, stabilisci innanzitutto l'obiettivo principale a cui deve puntare.

Puoi scegliere di concentrarti sugli aggiornamenti, quali le informazioni sui nuovi prodotti e sulle ultime offerte. In alternativa, puoi decidere di porre l'accento su un'approfondita conoscenza dell'azienda, inserendo articoli riguardanti lo staff e i processi interni.

Altra strategia vincente è quella di fornire informazioni che abbiano un "valore aggiunto" inerente l'azienda, quali consigli tecnici, suggerimenti sulle tendenze del settore e informazioni sulle normative di legge.

Una volta individuato l'obiettivo, definisci le sezioni ricorrenti della newsletter. In questo modo, la pubblicazione avrà sempre un aspetto riconoscibile e i lettori sapranno cosa aspettarsi.

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2. Scelta di layout e schema

Una buona struttura aiuta a convogliare il messaggio. Se manca il tempo, la volontà o la capacità di creare uno schema personalizzato, ci si può affidare a Publisher scegliendo uno degli schemi preformattati.

Se si sceglie uno degli schemi disponibili in Publisher, è consigliabile usare sempre lo stesso per fare in modo che le pubblicazioni mantengano un aspetto uniforme. Ciò contribuirà a creare un'immagine coerente dell'azienda.

Per utilizzare i layout e gli schemi di Publisher per la creazione di una newsletter:

Utilizza il riquadro delle opzioni del notiziario, a sinistra dello schermo, per impostare altre opzioni, quali numero di colonne, combinazione di colori e combinazione dei tipi di carattere.

Per semplificare l'invio del notiziario una volta pronto, scegli l'opzione che consente di inserire l'indirizzo del cliente. Ciò significa che il notiziario può essere inserito direttamente in una busta con finestra senza richiedere alcuna etichetta con l'indirizzo.

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3. Aggiunta di testo e immagini alla newsletter

Dopo aver scelto lo schema, i colori e il layout del notiziario, è necessario immettere il testo e le immagini che desideri usare.

Normalmente, non è possibile digitare testo se prima non si è fatto clic su una casella di testo. Le caselle di testo richieste sono già presenti se il layout è stato creato automaticamente in Publisher, ma è possibile aggiungerne altre se necessario.

Publisher inserisce automaticamente nella newsletter immagini campione. Per cambiarle, seleziona l'immagine (può essere necessario fare due volte clic) e fai clic su di essa con il pulsante destro del mouse. Dal menu visualizzato scegli Cambia immagine.

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4. Utilizzo di più pagine

All'inizio può essere difficile capire quanto spazio sarà necessario per ospitare il testo e le immagini. Pertanto, potrebbe essere necessario aumentare il numero di pagine. Tieni presente che, se si supera un foglio, è necessario aumentare le pagine di un numero pari. È inoltre utile sapere in anticipo se la pubblicazione sarà graffata o stampata su un formato di foglio grande e successivamente piegata.

Visualizza il notiziario e apri il menu Strumenti. Scegli Cataloghi e stampa unione, quindi Creazione guidata Cataloghi e stampa unione. La creazione guidata composta da cinque passaggi si avvia nel riquadro attività posto sul lato dello schermo.

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