I software di pubblicazione consentono la creazione di brochure, opuscoli, carta intestata e altro materiale stampato a livello professionale. In questo modo è possibile evitare di rivolgersi ad aziende di design o agenzie di servizi. Tuttavia, in alcuni casi, è necessario rivolgersi a professionisti esterni per la fase di stampa vera e propria. Le normali stampanti desktop sono adatte alla produzione di bozze o piccoli lavori a stampa, ma per stampe di alta qualità che devono colpire i clienti è necessario ricorrere alla stampa tipografica. Una stampante desktop produce risultati molto inferiori rispetto ai servizi di stampa professionali. Ecco le fasi da seguire per rendere una pubblicazione pronta per la stampa professionale. In questa pagina1. Prima di iniziare, contattare il tipografoPrima di iniziare il lavoro di design contattare il servizio di stampa tipografica. Questo consente di risparmiare tempo e denaro in seguito. È necessario ricordare che, ricorrendo alla stampa tipografica, si dovrà consegnare al tipografo più di un semplice documento creato con un software di pubblicazione. È necessario consegnare anche i file di grafica e i tipi di carattere utilizzati nella pubblicazione. È consigliabile discutere preventivamente: | • | Se la pubblicazione includerà scansioni di immagini e se la tipografia può effettuare le scansioni nel caso non si disponesse di apparecchiature adatte. | | • |
Il numero di copie e la qualità del progetto, il tipo di carta, la piegatura, la rilegatura e il taglio, i costi e la tempistica. | | • | Eventuali suggerimenti per ridurre i costi. Il tipografo, ad esempio, potrebbe consigliare il tipo di carta e i colori più convenienti. |
2. Scelta dei coloriSe si desidera utilizzare colori, impostare la pubblicazione per il tipo di stampa a colori desiderata. Selezionare una delle opzioni seguenti: | • | Stampa in quadricromia (CMYK). Nella stampa in quadricromia, quattro inchiostri (ciano, magenta, giallo e nero) vengono miscelati per simulare un'ampia gamma di colori. La stampa in quadricromia è la più indicata se si desidera includere fotografie a colori nel progetto. L'utilizzo della stampa in quadricromia è normalmente più costoso della stampa con colori campione. | | • | Colori campione. Nella stampa con colori campione, uno o due inchiostri vengono utilizzati per stampare i colori base o sfumature di colore. Utilizzare la stampa con colori campione se si desidera riprodurre un colore specifico. | | • | Stampa in quadricromia e con colori campione. Nella stampa in quadricromia e con colori campione, possono essere utilizzati inchiostri aggiuntivi se la pubblicazione richiede un colore specifico non compreso nella gamma di colori in quadricromia. Ad esempio, un colore specifico per il logo aziendale può rendere necessario l'utilizzo di colori campione.
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Se si utilizza Microsoft Office Publisher, è possibile impostare la pubblicazione scegliendo Strumenti, Strumenti di stampa esterna e Stampa a colori. 3. Progettazione e analisi della pubblicazionePublisher fornisce modelli di pubblicazione che è possibile utilizzare e modificare. In alternativa, è possibile progettare autonomamente l'intero progetto. Per ottenere risultati ottimali, attenersi ai seguenti suggerimenti di progettazione: | • | Per dare alla pubblicazione un aspetto più professionale, utilizzare un numero ridotto di tipi di carattere standard. L'utilizzo di caratteri standard riduce tra l'altro la possibilità che il carattere scelto venga sostituito da un altro tipo quando la pubblicazione viene aperta nel computer della tipografia. Se una pubblicazione contiene tipi di carattere non presenti sul computer in cui viene aperta la pubblicazione, il sistema operativo Windows sostituisce i caratteri mancanti con altri caratteri predefiniti. | | • | Scegliere i colori campione da un sistema di corrispondenza colori, ad esempio Pantone, e i colori in quadricromia dalle tabelle di corrispondenza colori utilizzate dal servizio di tipografia. Non basarsi sui colori visualizzati sullo schermo. Publisher 2007 include una scheda PANTONE che aiuta l'utente a selezionare il colore corretto. | | • | Utilizzare il correttore ortografico e rivedere attentamente il testo della pubblicazione. Dopo aver consegnato la pubblicazione a un servizio di stampa, apportare ulteriori modifiche può essere molto costoso. | | • | In Publisher utilizzare Gestione grafica e Gestione progettazione per trovare e correggere eventuali problemi. . |
4. Salvare la pubblicazione in formato file PostScript o PDFAlcune tipografie accettano file in formato Publisher (pub), ma di solito è possibile ridurre i costi di stampa e accelerare il lavoro consegnando file in formato PostScript o PDF. In particolare, il formato PDF è quello più largamente diffuso e preferito nel settore tipografico. Se la pubblicazione viene salvata come file PostScript, la tipografia può utilizzare un software particolare per ottenere un file PDF. | • |
Per preparare la pubblicazione come file PostScript, in Publisher 2003 scegliere Salva con nome nel menu File, quindi PostScript nell'elenco Tipo file di Salva con nome.
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In Publisher 2007, scegliere Salva con nome nel menu File, quindi PDF nell'elenco Tipo file di Salva con nome. La funzione Presentazione portatile di Publisher 2007 può esportare automaticamente la pubblicazione in formato PDF.
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5. Stampa e analisi della Separazione colori e della prova Immagine composta
Prima di consegnare la pubblicazione a un servizio di stampa, stampare e analizzare la separazione colori e l'immagine composta sulla propria stampante desktop. In Publisher, scegliere File, Stampa, quindi il pulsante Impostazioni avanzate. Nella scheda Separazione, selezionare l'opzione desiderata nella casella Output.
| • | Stampando la separazione colori, i colori che compongono la pubblicazione vengono divisi visualizzando dove vengono utilizzati i vari colori. | | • | Stampando un'Immagine composta, i colori, il testo e la grafica vengono combinati in un unico foglio a stampa per verificare l'insieme di colori e la grafica. Per una migliore rappresentazione di come appariranno i colori dopo la stampa tipografica, stampare un'Immagine composta CMYK. | | • | Rivedere attentamente ogni pagina per verificare che i colori siano separati correttamente. | | • | Controllare che siano presenti tutti gli elementi grafici e che i tipi di carattere non siano stati sostituiti con altri. |
Se si desidera apportare modifiche al proprio file, è necessario utilizzare la pubblicazione originale, quindi salvarla nuovamente come file PostScript o PDF. 6. Consegna delle prove e dei file al servizio di stampa commerciale Esistono tre modi per consegnare la pubblicazione a un servizio di stampa commerciale: | • | Consegna dei file su disco. Includere tutti i tipi di carattere e le immagini utilizzati nella pubblicazione. La funzione Presentazione portatile di Publisher è progettata appositamente per riunire tutti gli elementi necessari al servizio di stampa. Consegnare alla tipografia i file Presentazione portatile salvati su disco, unitamente alla separazione colori e alle prove di immagini composte.
| | • | Consegna di una copia master. È possibile consegnare al servizio di stampa una stampa laser ad alta risoluzione in bianco e nero o a colori da utilizzare come copia master. Ripetere e chiarire tutte le istruzioni sui risultati di stampa desiderati.
| | • | Consegna elettronica dei file. Può avvenire tramite Internet, posta elettronica o altri metodi di trasferimento elettronico dei file. Controllare quali metodi per l'invio elettronico dei file vengono utilizzati dal servizio di stampa commerciale.
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