I report consentono di trasferire su carta le informazioni contenute nel database. È possibile utilizzare un report per organizzare le informazioni in modo da stamparle su etichette adesive. Questo tipo di report è molto utile, per esempio, per la catalogazione degli elementi memorizzati nel database. Se volete creare etichette con cui catalogare le foto o le riprese, potete utilizzare un report per la loro stampa sfruttando uno dei tanti tipi di etichette in commercio. La procedura guidata adatta è descritta di seguito. 1. | Aprite il database Archivio vacanze. | 2. | Selezionate l’elemento Report nella colonna Oggetti. | 3. | Fate clic su Nuovo. | 4. | Nella finestra Nuovo report, selezionate Creazione guidata Etichetta. | 5. | Selezionate la tabella, per esempio Fotografie, come origine dati e fate clic su OK.
Figura 5.28 – Il punto di partenza per la procedura guidata per la realizzazione delle etichette | 6. | Nella prima finestra della procedura assistita, dovete selezionare il tipo di etichetta che intendete utilizzare. Scegliete un’unità di misura di riferimento, il tipo di etichetta e il tipo di alimentazione. Per facilitare la selezione del tipo di etichetta, è presente una casella che filtra i modelli elencati in base al produttore.
Figura 5.29 – La selezione del tipo di etichette. | 7. | Fate clic su Avanti. | 8. | Nella seconda finestra, dovete scegliere il tipo di carattere da usare nelle etichette: dopo aver selezionato il carattere adatto, procedete facendo clic su Avanti. | 9. | Nella finestra successiva, dovete comporre l’etichetta selezionando le informazioni da inserire in essa e disponendole sul modello di anteprima visualizzato. Eseguite l’operazione per ottenere un risultato simile a quello mostrato nella figura 5.30
Figura 5.30 – La costruzione dell’etichetta.. | 10. | Fate clic su Avanti e scegliete il campo o i campi in base ai quali ordinare le etichette. | 11. | Fate ancora clic su Avanti e giungete così al termine della procedura guidata. | 12. | Indicate il nome con cui memorizzare il report per un uso successivo e fate quindi clic sul pulsante Fine. |
Al termine della procedura viene visualizzata l’anteprima di stampa. Come potete notare, essa non dà molto l’idea delle etichette, in quanto è mostrata su un foglio bianco.
Se inserite nella stampante un foglio con le etichette del formato impostato, ottenete un risultato di buon livello per la catalogazione delle vostre foto.
Figura 5.31 – Il risultato della procedura per la creazione delle etichette.
Capitolo tratto da C. Romeo, Come si fa un database con Access, Milano (MI), Tecniche Nuove, 2005.
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