Archiviare i dati in elenchi e tabelle con Excel 2007

Il foglio Librerie nella cartella di lavoro Cap01.xls contiene l’elenco dei negozi di una catena nazionale di librerie. La tabella è composta da 24 record suddivisi in quattro campi. Si cercherà di ricavare l’indice di produttività per ogni addetto, dividendo il fatturato annuo per il numero degli addetti della libreria e poi per il numero medio di ore di lavoro annuali.

Per calcolare il numero medio di ore di lavoro nel corso dell’anno, digitare in due caselle nella parte inferiore della tabella il numero medio di ore settimanali (40) e il numero di settimane lavorative nell’anno (circa 48), così come illustrato nella figura 12.

Procedendo per singoli passaggi:

Figura 12: la tabella finale dell’esercizio

  Nota:

Per copiare rapidamente il contenuto di una cella in tutte le celle della colonna, è sufficiente fare clic due volte in rapida successione, posizionando il puntatore sul quadratino in basso a destra della cella. Verrà ricopiata la formula in basso fino a quando non verrà rilevata la prima casella vuota nella colonna adiacente.

Riepilogo

In questo articolo si è utilizzata la terminologia degli archivi dati per descrivere righe e colonne delle tabelle e degli elenchi. Sono stati impiegati: la funzione =SOMMA(), la formula per il calcolo delle percentuali, la formula per calcolare l’età da una data di nascita e in fine la formula per calcolare un indice di produttività.

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Il libro

Analisi dei dati con Excel 2007 Utilizzare Excel per semplici operazioni è semplice. Utilizzare Excel per svolgere complesse analisi su patrimoni di dati è tutta un'altra storia: il software è dotato di grandi potenzialità, bisogna però imparare a sfruttarle. Ecco lo scopo di questo libro. In 240 pagine, tralasciando l'esplorazione di base data per acquisita, si parla di: archiviazione di dati in forma di elenco, rappresentazioni e raggruppamenti di dati, frequenze relative e cumulate, unione di dati da due tabelle, relazioni tra variabili e tabelle a doppia entrata, classificazione di dati, descrizione dell'andamento di una variabile, Tabelle Pivot, grafici e molto altro ancora. Il tutto corredato da esercizi per passare subito alla pratica con la versione 2007 di Excel.

L’autore
Francesco Borazzo, autore storico di Apogeo, è docente presso la Facoltà di Economia dell'Università del Piemonte orientale. La sua attività didattica gli ha permesso di approfondire lo studio di Excel adattandone l'utilizzo alla gestione di insiemi di dati sempre più complessi. Ha firmato anche la precedente edizione di Analisi dei dati con Excel, quella dedicata alla versione 2003.

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