Le immagini e gli elementi grafici in Office 2007
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Negli scorsi articoli su SmartArt e grafici, abbiamo affrontato il nuovo sistema per la formattazione rapida degli elementi. Questo nuovo sistema condiviso da Word, Excel e PowerPoint, si applica anche alle immagini e agli oggetti grafici. In questo breve articolo vedremo come.
Per inserire un’immagine in un documento Word, in un foglio di lavoro Excel o in una diapositiva PowerPoint, si utilizza la scheda Inserisci. Nel gruppo Illustrazioni, trovate i pulsanti Immagine e Clip Art che permettono rispettivamente di inserire una immagine creata o salvata nel computer da voi o una Clip Art, ossia una delle immagini fornite da Microsoft Office e inserite nell’apposita raccolta.
Di qualsiasi tipo sia l’immagine inserita, è possibile formattarla con gli stessi strumenti. Non c’è alcuna differenza fra la gestione di un’immagine e di una Clip Art. Potete, quindi, fare le vostre prove utilizzando un’immagine qualsiasi.
Trovate gli strumenti di formattazione di cui stiamo parlando nella scheda Formato degli Strumenti immagine, visibili in Figura 1.
Figura 1 - La scheda Formato degli Strumenti immagine
Molti dei comandi vi dovrebbero essere già noti, dal momento che sono molto simili a quelli già presenti nelle vecchie versioni di Office. Altri comandi, come Ricolora, sono invece nuovi, ma il loro uso è semplice e intuitivo.
Nota:Se lavorate in Modalità di compatibilità molti comandi non sono disponibili. Avete a disposizione solo i comandi che erano presenti anche nelle vecchie versioni di Office.
Noi ci soffermeremo su quella che ci sembra la novità più interessante di questa nuova versione di Office in relazione alla formattazione delle immagini. Nella scheda Formato degli Strumenti immagine, gli strumenti del gruppo Stili immagini (Figura 1) consentono, con un solo clic, di aggiungere un’ombra o un bordo all’immagine, di smussarne gli angoli o ancora di applicare un effetto 3D e molto altro. La Figura 2 mostra l’applicazione di uno stile a un’immagine.
Figura 2 - Uno stile applicato a un’immagine
Trovate altri effetti da applicare all’immagine nel menu che si apre con il pulsante Effetti immagine, alla destra degli stili, sempre nel gruppo Stili immagine.
Appena sopra al pulsante Effetti immagine ci sono i pulsanti Bordo immagine e Forma immagine, premendo i quali si aprono dei menu che servono rispettivamente per definire un bordo per l’immagine o per ritagliare l’immagine secondo forme geometriche. La Figura 3 mostra a sinistra l’immagine originale, a destra la stessa immagine ritagliata con una forma a cuore.
Figura 3 - Un’immagine prima e dopo il ritaglio
L’immagine nel file Office Open XML
L’immagine è un file binario e tale rimane quando si salva il file nel formato Office Open XML di Office 2007. Se rinominate il file con estensione .zip e poi lo scompattate, potrete ritrovare i file immagine che avete inserito in un documento, in una cartella di lavoro o in una presentazione.
I file delle immagini vengono infatti salvati in un’apposita cartella denominata Media (Figura 4), che a sua volta si trova in una cartella di nome word, xl o ppt secondo che il file sia stato generato da Word, Excel o PowerPoint.
Si tratta di un normale file di immagine che, se lo desiderate, può essere copiato e utilizzato anche altrove. Nelle precedenti versioni di Office l’immagine era per così dire annegata nel file Office e non ne poteva più essere estratta se non copiandola e incollandola.
Figura 4 - Il file immagine nella cartella Media
Convertire in una versione precedente
Se convertite in un formato precedente un documento, una cartella di lavoro o una presentazione contenenti un’immagine a cui sono applicate le formattazioni tipiche di Office 2007, modificherete l’immagine in modo permanente. L’immagine nel file salvato con una vecchia versione manterrà tutte le caratteristiche di formattazione che le avete assegnato, ma queste non potranno più essere rimosse né modificate (a meno di non inserire nuovamente l’immagine originale).
Le forme
Per concludere questo articolo accenniamo alle forme, che sono già presenti nelle precedenti versioni di Office. Anche qui la novità consiste nella possibilità di formattare le forme con gli stili. Per inserire una forma, basta aprire la scheda Inserisci e, nel gruppo Illustrazioni, fare clic sulla pulsante Forme. Dal menu che appare scegliete la forma che vi interessa e, quindi, disegnatela. Potete formattare le forme come le immagini.
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 | Alessandra Salvaggio - Titolare di uno studio di consulenza informatica che si occupa di pubblicazioni, formazione e web authoring. Da anni tiene corsi di informatica presso centri di formazione professionale, scuole e aziende. Collabora con riviste di informatica e grafica. Per Edizioni FAG è autrice di manuali di scrittura, formulari e varie guide su MS Office, macro e VBA. |
