La formattazione condizionale in Excel

Con Excel, specialmente quando si utilizzano file che contengono una grossa quantità di dati, a volte può essere difficile individuare velocemente gli elementi di cui si ha bisogno. Il programma dispone però di un’utile funzione che consente di mettere in evidenza alcuni valori quando sono soddisfatte le condizioni specificate, in modo da trovare rapidamente ciò che si sta cercando. Vediamo allora come possiamo utilizzare questa funzione, chiamata formattazione condizionale.

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	Individuare i dati necessari
	Come funziona?

Individuare i dati necessari

La formattazione condizionale consente di impostare delle regole che riescono a farci distinguere determinate celle all’interno di un foglio di lavoro di Excel. La sua utilità può non risultare immediatamente evidente in fogli di lavoro di dimensioni ridotte, in cui è relativamente semplice individuare i dati di cui si ha bisogno.
La formattazione condizionale si rivela però fondamentale nel caso di fogli di lavoro molto estesi, che contengono una quantità elevata di dati: in questo caso infatti è utile avere a disposizione un sistema che consente di distinguere determinate celle che soddisfano certe condizioni, in modo da utilizzarle più rapidamente per i propri calcoli o per dei grafici.

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Come funziona?

Il suo funzionamento è molto semplice: basta infatti individuare la riga o la colonna che contiene i dati che ci interessano e poi scegliere dal menu Formato il comando Formattazione condizionale.

La finestra di dialogo Formattazione condizionale può sembrare a prima vista molto complessa, ma è semplicemente predisposta per consentire l’impostazione di molte condizioni possibili. Una volta compreso il funzionamento delle caselle e dei pulsanti fondamentali in essa presenti, l’impostazione della formattazione condizionale è davvero molto semplice.

Proviamo ad assegnare una particolare formattazione ad alcune celle che soddisfano determinati criteri. Apriamo il file che ci interessa e poi selezioniamo con il mouse le celle che possono soddisfare le nostre richieste ed essere formattate in modo condizionale. La selezione delle celle è un’operazione molto importante: ricordiamoci quindi sempre di eseguirla prima di impostare le nostre condizioni.

Nota:

Per selezionare rapidamente un intervallo dicelle possiamo fare clic sulla prima cella, tenere premuto il tasto MAIUSC e quindi fare clic sull’ultima cella dell’intervallo.

Facciamo clic sul menu Formato e scegliamo Formattazione condizionale. Nella finestra che si apre, nella casella a destra della casella Il valore della cella è facciamo clic sulla freccia e selezioniamo il valore che ci interessa nell’elenco a discesa. Nella casella successiva, invece, digitiamo il valore o i valori che devono soddisfare la condizione selezionata prima. Facciamo poi clic sul pulsante Formato e impostiamo le caratteristiche del testo che dovrà essere distinto dal resto. Facciamo poi clic su OK due volte.

Se necessario, è possibile anche aggiungere una seconda condizione per la formattazione. Bisogna quindi selezionare l’intervallo di celle e ritornare alla finestra di dialogo Formattazione condizionale. Facciamo poi clic sul pulsante Aggiungi; nel gruppo Condizione 2 possiamo così impostare i nuovi parametri. Assegniamo un formato a questi valori facendo clic sul relativo pulsante e poi premiamo OK per due volte. Le celle che soddisfano questi requisiti saranno così impostate con la nuova formattazione.

Se poi si vogliamo rimuovere la formattazione condizionale, dobbiamo selezionare di nuovo l’intervallo di celle e fare clic sul menu Formato, Formattazione condizionale. Facciamo poi clic sul pulsante Elimina. Nella finestra Elimina formattazione condizionale selezioniamo le caselle di controllo delle varie condizioni e poi premiamo OK per due volte. A questo punto il file di Excel tornerà ad assumere il suo aspetto originario.