Trova più rapidamente quello che cerchi
Se passi troppo tempo a cercare file nel PC e messaggi nella posta in arrivo, o a trovare amici e colleghi su Internet, i suggerimenti seguenti ti saranno di aiuto per accelerare e rendere più produttiva la ricerca. In questa pagina
1. Individuazione di file o cartelle nel PCA volte è difficile ricordare dove sono stati salvati file o cartelle. Per cercare file o cartelle utilizzando Windows XP:
Se vengono restituiti troppi risultati, utilizza criteri di ricerca aggiuntivi per rendere più selettiva la ricerca. 2. Organizzazione e assegnazione di priorità nella posta elettronicaLa posta elettronica si è trasformata in uno strumento di comunicazione cruciale per le aziende. Ma se passi troppo tempo a cercare nella posta in arrivo un messaggio importante, un po' di organizzazione trasformerà la posta elettronica in uno strumento che ti farà risparmiare anziché perdere tempo. Ricerca di posta elettronica Molti programmi di posta elettronica consentono di inviare messaggi con un determinato livello di priorità: normale per impostazione predefinita, alto per messaggi urgenti o basso per messaggi meno importanti. In Outlook 2003, il programma di posta elettronica incluso in Microsoft Office, quando ricevi un messaggio con una priorità particolare, esso viene contrassegnato da un'icona specifica per la priorità alta o la priorità bassa. Utilizzando Cartelle ricerche in Outlook 2003, puoi trovare rapidamente i messaggi con priorità bassa o alta, anche quando i messaggi vengono spostati automaticamente in cartelle diverse dalla posta in arrivo. Per utilizzare Cartelle ricerche:
Nota: le cartelle ricerche sono specifiche di una cassetta postale di Microsoft Exchange Server o di un file di Cartelle personali (.pst). Per eseguire una ricerca in più file di dati di Outlook, crea una cartella ricerche per ciascun file di dati. Archiviazione delle cartelle di posta elettronica Ad esempio, crea una cartella denominata "Team: generale", contenente a sua volta più sottocartelle relative a varie questioni amministrative e di gruppo. Crea quindi un'altra cartella denominata "Team: progetti" contenente una sottocartella per ciascun progetto. Organizzare la posta in questo modo semplifica l'archiviazione dei messaggi relativi a un progetto quando viene concluso e aiuta a trovare i messaggi dopo averli archiviati. Tenere traccia dei messaggi che richiedono ulteriori azioni
3. Ricerca di persone o gruppi su InternetLa Ricerca guidata di Windows XP Professional offre due possibilità di ricerca di persone in Internet. È possibile digitare una frase intera o parte di una frase in lingua naturale, ad esempio "fornire informazioni su Mario Rossi di Roma, Italia" e la ricerca restituirà risultati che includono tutto quanto è disponibile su Mario Rossi, dal suo indirizzo alla pagina Web al suo albero genealogico. In alternativa, è possibile scegliere tra diversi servizi di ricerca disponibili in Internet specializzati nella ricerca di indirizzi di posta elettronica, numeri di telefono e nomi. Per eseguire una ricerca in Internet utilizzando la lingua naturale:
Se la pagina Cerca su Internet non viene visualizzata, è probabile che le opzioni di ricerca predefinite siano state modificate. Per ripristinarle:
Per utilizzare un servizio di elenchi in linea o un servizio di ricerca su Internet:
Se la pagina Computer o contatti non viene visualizzata, è probabile che le opzioni di ricerca predefinite siano state modificate. Per ripristinarle:
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Esplora risorse consente di visualizzare rapidamente tutti i file e le cartelle presenti nel computer e di copiare o spostare i file da una cartella all'altra. Utilizza Esplora risorse quando conosci la posizione del file o della cartella. Per accedere a Esplora risorse, fai clic con il pulsante destro del mouse su Start e scegli Esplora. Utilizza i servizi di ricerca disponibili in molti programmi Microsoft Office 2003 (Word, Excel, Outlook e altri) per trovare e inserire rapidamente in un documento definizioni, quotazioni borsistiche e altre informazioni. Nel menu Strumenti, seleziona Ricerche. Per cercare nomi nella Rubrica di Outlook utilizzando la casella Trova contatto sulla barra degli strumenti Standard di Outlook, immetti parte del nome (ad esempio Giulia L), nome o cognome, nome di "visualizzazione", alias di posta elettronica o nome dell'azienda. Per aprire rapidamente un contatto precedentemente cercato, fai clic sulla freccia Trova contatto e su un nome.
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