Informazioni sui virus e le macro di Office
Per decidere quali misure adottare per aumentare la sicurezza del nostro PC e dei nostri dati, è necessario disporre di alcune informazioni di base sulle fonti di infezione. Un virus informatico è un programma, nascosto all’interno di un altro file, che può danneggiare i documenti o il computer stesso, provocando danni a volte addirittura irreparabili. Una macro, invece, è una sequenza automatizzata di comandi. Vediamo allora quali sono le soluzioni che possiamo adottare per difenderci dai virus e dalle macro infette e come proteggere i nostri documenti di Office da questipericoli.
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Cosa sono i virus?Un virus è un programma che può essere nascosto all’interno di un file ed è in grado di replicarsi e di propagarsi in altri file e all’interno del computer, provocando danni ai suoi componenti. Esistono virus diversi che possono causare tipi di dannidifferenti: un esempio sono i virus che eseguono una scansione della Rubrica di Outlook al fine di inviare posta indesiderata a tutti gli indirizzi in essa presenti. Altri virus, invece, sono in grado di distruggere effettivamente tutte le informazioni presenti nel disco rigido. Tutti i virus sono programmati per tentare di replicarsi e di infettare altri file o altri computer collegati in rete. Il nostro computer, quindi, è sempre a rischio di un attacco di virus. I file condivisi, le reti, i floppy disk, gli allegati di posta elettronica, la posta basata su Web, i download e i siti Web contraffatti sono solo alcuni dei potenziali veicoli diinfezione. Anche documenti o allegati apparentemente innocui possono contenere virus devastanti.  Nota:Le origini potenziali dei virus sono molte: i floppy disk, i messaggi di posta elettronica, i file condivisi e i documenti scaricati da Internet sono solo alcuni degli esempi più comuni. Gestire i messaggi di posta elettronicaGli allegati nei messaggi di posta elettronica sono uno dei mezzi comunemente utilizzati per diffondere i virus nei computer. In alcuni casi, è sufficiente aprire il messaggio che abbiamo ricevuto per attivare il virus e mettere a repentaglio il nostro PC, i suoi componenti e i dati in esso contenuti. Nota:Nei programmi di gestione della posta elettronica è semplice scoprire se un messaggio include un allegato: basta controllare se a fianco del messaggio compare un’icona a forma di graffetta, il simbolo comunemente utilizzato per indicare la presenza di un allegato. Purtroppo in rete vengono diffusi continuamente nuovi virus ed è pertanto importante fare sempre attenzione agli allegati, perché il programma antivirus in uso potrebbe non essere aggiornato e quindi preparato ad affrontare queste nuove minacce. Cerchiamo quindi sempre di usare la massima cautela se il messaggio proviene da uno sconosciuto, o da una persona che solitamente non invia messaggi, oppure se l’oggetto del messaggio ci sembra strano e ambiguo. In caso di dubbi sulla possibile presenza di un virus in un messaggio, è sempre possibile inviare una risposta al mittente richiedendo una conferma, prima di aprire il messaggio originale. Se si scopre che il messaggio contiene un virus, è opportuno eliminarlo senza aprirlo e quindi rimuoverlo anche dalla cartella Posta eliminata. Uno strumento per difenderciIl più importante strumento di difesa dai virus è il programmaantivirus, che deve essere installato sul PC e soprattutto mantenuto aggiornato. Se il computer è incluso in una rete, in genere l’installazione e l’aggiornamento del programma antivirus sono gestiti dall’amministratore di rete. Questo tipo di software è comunque fondamentale per proteggerci dai virus. I programmi antivirus sono progettati per il rilevamento dei virus conosciuti. Poiché vengono continuamente diffusi nuovi virus, è fondamentale mantenere aggiornato il programma antivirus. Proprio per questo motivo, quando viene individuato un nuovo virus, in genere i produttori dei programmi antivirus rendono disponibile un aggiornamento per il download nei loro siti Web nel giro di poche ore. I programmi antivirus utilizzano in genere due metodi discansione principali, ovvero la scansione durante il downloaddi un file e la scansione all’apertura di un file. È necessario controllare la documentazione del programma antivirus in uso per scoprire se la scansione viene eseguita automaticamente su tutti i file oppure se è necessario eseguire un’operazione specifica per attivare la scansione prima del download dei file. Se i dati vengono scaricati senza prima eseguirne la scansione, è possibile che nel computer vengano memorizzati file infetti. Le macro di OfficeUna macro è una sequenza di comandi che possono essere eseguiti automaticamente ed è molto utile per l’esecuzione automatica di operazioni ripetitive. Ad esempio, è possibile utilizzare un programma macro per automatizzare una serie di operazioni di routine, come il controllo ortografico, o per controllare le maiuscole dopo il punto in un documento lungo. I programmi di Office includono macro di cui spesso gli utenti non sono a conoscenza. Sfortunatamente, chiunque può scrivere una macro che includa una sequenza di comandi dannosi per eseguire operazioni semplici, come l’aggiunta o la rimozione di testo in un documento, ma anche per rimuovere dati dal computer. I programmi di Office, però, possono essere impostati in modo adeguato per il rilevamento delle macro. Basta controllare i livelli di protezione adottati ed eventualmente variarli per aumentare la sicurezza dei propri dati.  Nota:Una macro di Office consente di eseguire in modo rapido e veloce tutta una sequenza di passaggi e comandi che altrimenti potrebbero richiedere al singolo utente molto tempo e soprattutto una certa dimestichezza con l’applicativo in uso. | 
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