Le maschere in Access 2007

Creare una maschera standard

Il metodo più semplice per creare una maschera è la Creazione Guidata Maschera standard, anche se questo sistema vi permette di creare solo maschere semplici e poco personalizzate.
Creeremo ora una maschera per l’immissione dei dati relativi ai docenti.
I file usati per il nostro esempio potete scaricarli dal booksite del libro da cui è tratto questo articolo.
Dalla finestra Database, aprite la tabella Docenti in visualizzazione foglio dati o selezionatela nel riquadro di spostamento. Sulla scheda Crea della barra multifunzione, nel gruppo Maschere, premete il pulsante Maschera. Access creerà automaticamente la nuova maschera e ve la aprirà in modo che possiate subito immettere nuovi dati e visualizzare quelli presenti, come visibile in figura 1.

Figura 1: la maschera

In realtà, Access ha creato una maschera al cui interno viene visualizzata la tabella Materie. Notate anche che, nel campo Provincia, la maschera standard ha creato una casella combinata con l’elenco dei valori disponibili.
Quando chiudete la maschera, Access vi proporrà di salvarla. Confermate e salvate la maschera con il nome Docenti: ora la maschera compare nel riquadro di spostamento, visibile in figura 2.

Figura 2: la nuova maschera nel riquadro di spostamento

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La visualizzazione layout

Questa visualizzazione per le maschere (e i report) è stata introdotta proprio con Office 2007.
È una sorta di via di mezzo fra la visualizzazione maschera (cioè la visualizzazione di utilizzo delle maschere) e la visualizzazione struttura (quella in cui si crea e modifica la maschera); infatti, mentre create la maschera (o il report) vedete i dati.
Potete vedere tutte le maschere, in qualsiasi modo le abbiate create, in visualizzazione layout. Sulla scheda Home, premete la freccia sul pulsante Visualizza, nel gruppo Visualizzazioni. Dal relativo menu, scegliete Visualizzazione layout.
Proveremo a utilizzare la visualizzazione layout per creare la maschera con cui leggere e immettere i dati nella tabella Certificazioni. Questa tabella contiene già dei dati, quindi vi sarà più facile comprendere il funzionamento di questa visualizzazione.
Sulla scheda Crea della barra multifunzione, nel gruppo Maschere, premete il pulsante Maschera vuota. Access vi mostrerà la nuova maschera in visualizzazione layout, visibile in figura 3.

Figura 3: la maschera vuota in visualizzazione layout

A destra dell’area della maschera vedete il pannello Elenco campi, con l’elenco delle tabelle disponibili nel database. Fate clic sul nome di una tabella per vedere i suoi campi. Per inserire un campo nella maschera fate clic su di esso e trascinatelo nell’area della maschera. Il campo appena inserito, visibile in figura 4, mostra i dati della tabella a cui appartiene.

Figura 4: un campo inserito nella maschera

Il pannello Elenco campi ora è diviso in tre riquadri, dall’alto verso il basso:

Potete inserire nel report i campi che volete; noi inseriremo tutti i campi della tabella Certificazioni visibile in figura 5.

Figura 5: tutti i campi della tabella Certificazioni inseriti nella maschera

Nella scheda Formato degli strumenti Layout maschera trovate il gruppo Formattazione automatica, in cui trovate dei formati da applicare velocemente alla maschera, semplicemente selezionando quello che fa al caso vostro.
Potete poi passare alla visualizzazione maschera, per usare la maschera che avete appena creato.
Torneremo sulla vista layout parlando dei report. Potrete poi applicare anche alle maschere ciò che imparerete.

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Il libro

Lavorare con Access 2007 Il libro si rivolge ad utenti alle prime armi con Microsoft Access 2007. Si parte dai primi rudimenti per prendere familiarità con un database e arrivare, al termine, a padroneggiarne un uso autonomo ed efficace. Non sono richiesti particolari conoscenze, se non una minima capacità di muoversi in Windows.

L’autore
Alessandra Salvaggio è titolare di uno studio di consulenza informatica che si occupa di pubblicazioni, formazione e web authoring. Da anni tiene corsi di informatica presso centri di formazione professionale, scuole e aziende. Collabora con riviste di informatica e grafica. Per Edizioni FAG è autrice di manuali di scrittura, formulari e varie guide su MS Office, macro e VBA.

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