Se in un foglio di lavoro è presente un gruppo disordinato di nomi, invece di apportare manualmente le modifiche, è possibile utilizzare un’unica formula per inserire l’iniziale maiuscola in ogni parola. Clicchiamo su una cella e digitiamo la formula =MAIUSC.INIZ(), che consente di formattare in maiuscolo la prima lettera di ogni parola in una cella e in minuscolo tutte le altre lettere. Le parentesi indicano alla funzione gli elementi su cui operare: qui dovremo quindi inserire il riferimento della cella che vogliamo modificare, per esempio A1.  Nota: La funzione MAIUSC.INIZ è adatta quando occorre formattare e mantenere l’ortografia corretta di nomi propri e località. Dopo averla digitata, premiamo Invio per visualizzare il risultato. Per modificare nello stesso modo tutti gli altri nomi, è possibile copiare la formula appena utilizzata anziché digitarne una per ogni nome. Selezioniamo quindi la cella che contiene la formula e poi posizioniamo il puntatore del mouse nell’angolo inferiore destro della cella finché non viene visualizzata una croce nera. A questo punto trasciniamo il quadratino di riempimento fino all’ultima cella che vogliamo modificare. La formula si sposterà così insieme al quadratino e verrà applicata al testo presente a fianco delle righe in cui viene trascinata.  Una volta ottenuto un nuovo gruppo ordinato di nomi, quello precedente non è più necessario e può essere eliminato incollando il nuovo gruppo sul primo. Dopo aver copiato i nomi dalla colonna della formula, facciamo clic sulla prima cella della colonna in cui verranno incollati e poi clicchiamo sulla freccia a destra del pulsante Incolla sulla barra degli strumenti Standard. Scegliamo quindi la voce Valori, in modo tale da incollare il testo delle celle, ma non le relative formule. Nota: Sebbene la colonna che abbiamo usato per le formule sembri contenere del testo, facendo clic su uno dei nomi viene visualizzata una formula sulla barra della formula. Poiché questa colonna contiene in realtà delle formule, non è possibile copiarvi o ordinarvi del testo. Altre formule di Excel consentono invece di formattare tutto il testo in minuscolo o in maiuscolo. Nel primo caso utilizziamo la formula =MINUSC() e inseriamo tra parentesi il riferimento della cella che vogliamo modificare. Nel secondo digitiamo invece la formula =MAIUSC() e completiamo come indicato in precedenza. In entrambi i casi, per poter visualizzare i risultati delle funzioni, premiamo sulla tastiera il tasto Invio oppure facciamo clic con il mouse in una cella del foglio di lavoro di Excel. Nel testo importato in Excel da altri programmi è possibile che siano presenti degli spazi in eccesso. Per eliminare tali spazi, si inizia anche in questo caso da una cella, digitando la formula =ANNULLA.SPAZI(), dove tra parentesi dovremo specificare il nome della cella da modificare. Questa funzione elimina tutti gli spazi nel testo, eccetto gli spazi singoli tra le parole. Dopo aver inserito in Excel laformula, premiamo il tasto Invio per vedere i risultati di questa operazione. È possibile infine utilizzare un’unica formula per correggere la sequenza di maiuscole e minuscole ed eliminare gli spazi. Digitiamo allora in una cella una formula nidificata, che utilizza il risultato di una funzione come argomento di un’altra. Scriviamo quindi =MAIUSC.INIZ(ANNULLA.SPAZI()). In questa formula, un gruppo di parentesi separa l’argomento ANNULLA.SPAZI da MAIUSC.INIZ, mentre un altro separa il riferimento di cella che indica la destinazione su cui devono operare ANNULLA.SPAZI e MAIUSC.INIZ.
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