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Il Riquadro di spostamento collocato sulla sinistra dello schermo è un utile strumento con cui si può accedere alle diverse funzionalità del programma, come Posta elettronica, Calendario, Attività, e al dettaglio della struttura in cui sono suddivisi e organizzati i nostri messaggi. Nella sezione dedicata alla gestione della posta elettronica troviamo utili informazioni relative alle cartelle, come il numero dei messaggi non letti al loro interno (indicato in azzurro tra parentesi tonde) o il numero complessivo dei messaggi contenuti (indicato in verde fra parentesi quadre).  Nota: Per le cartelle messaggi di Outlook possiamo visualizzare il numero dei messaggi non letti o il numero dei messaggi raccolti. Clicchiamo con il tasto destro del mouse sulla cartella che ci interessa e selezioniamo la voce Proprietà dal menu contestuale. Dalla finestra che si apre possiamo scegliere l’opzione Mostranumero di elementi non letti oppure Mostra numero totale di elementi. Per disattivare il Riquadro di spostamento facciamo clic sul menu Visualizza e scegliamo il comando Riquadro di spostamento. Se desideriamo poi renderlo nuovamente visibile, rifacciamo lo stesso passaggio. La sua presenza è comunque molto utile per gestire meglio e in modo più veloce la nostra corrispondenza e tutte le altre attività. L’interfaccia di Outlook 2003 varia al variare del contesto; infatti, se nel Riquadro di spostamento siamo all’interno di Posta elettronica, l’interfaccia si divide in due parti: la prima mostra il contenuto della cartella selezionata con l’elenco dei messaggi in ordine cronologico, mentre la seconda contiene il Riquadro di lettura, in cui viene visualizzato il testo del messaggio selezionato. Anche il Riquadro di lettura può essere attivato o disattivato, oppure collocato in modalità orizzontale o verticale. Per sceglierne la disposizione, dal menu Visualizza selezioniamo il comando Riquadro di lettura e scegliamo l’opzione più adatta alle nostre esigenze. Nella parte inferiore del Riquadro di spostamento, infine, sono collocati gli accessi alle altre aree del programma, come il Calendario, i Contatti, le Attività ecc. A seconda della voce selezionata, la barra degli strumenti cambia e di conseguenza variano anche il Riquadro di lettura e la zona superiore del Riquadro di spostamento, rendendo disponibili le opzioni relative a questi particolari strumenti.
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