In questo articolo parliamo degli SmartArt, un nuovo strumento che potete usare per inserire grafica dall’aspetto professionale nei vostri documenti Office 2007. Combinando gli SmartArt con i Temi, potrete facilmente modificare l’aspetto di tutte le grafiche del vostro file. Sarà anche più facile ottenere uno stile coerente all’interno di uno o più documenti.
Potete creare gli SmartArt in Word, Excel, PowerPoint e Outlook, se usate il formato di posta RTF. Gli SmartArt non sono disponibili se lavorate in modalità di compatibilità.  Nota: Per verificare e modificare il formato che usate per le vostre e-mail in Outlook, scegliete Strumenti>Opzioni, poi nella finestra Opzioni, portatevi nella scheda Formato posta. Qui, nella sezione Formato messaggio, trovate l’elenco a discesa Scrivi il messaggio in questo formato da cui potete scegliere il formato che desiderate. Per poter usare gli SmartArt, dovete scegliere Formato RTF. Negli altri programmi della suite potete incollare gli Smart Art come immagine statiche.
Per inserire uno SmartArt, dovete portarvi nel tab Inserisci, nel gruppo Illustrazioni (Figura 1). Figura 1 - Inserire uno SmartArt Fate clic sul pulsante SmartArt: Office vi mostrerà la finestra Scegli elemento grafico SmartArt (Figura 2). Figura 2 - La finestra Scegli elemento grafico SmartArt Come potete vedere dalla Figura 2, avete la possibilità di scegliere fra diverse categorie di SmartArt. Ogni categoria vi permette di realizzare oggetti di uso e significato diverso.
Una volta scelta la categoria, nel riquadro centrale, dovete scegliere il tipo di SmartArt che desiderate. Quando selezionate un tipo, nel riquadro di sinistra ne vedete un’anteprima e una descrizione.
Appena avete scelto il tipo di SmartArt che volete inserire, selezionatelo e premete il pulsante OK. Office vi inserirà nel file l’oggetto che avete scelto vuoto (Figura 3). Figura 3 - L’oggetto vuoto nel file Uno SmartArt è composto da diverse forme, poste l’una accanto all’altra, all’interno delle quali ci sono dei segnaposto per il testo.
Potete digitare il testo direttamente nel segnaposto, oppure ricorrere al pannello collocato alla sinistra dello SmartArt. Questo pannello è solo di servizio e viene nascosto quando deselezionate lo SmartArt. Non sarà, dunque, né stampato né proiettato.
Il pannello vi permette anche di aggiungere segnaposti non previsti dal modello originale: per esempio, la piramide della figura 3 ha solo tre posti, ma è possibile inserirne un quarto.
Sempre sul pannello, fate clic sul segnaposto dopo il quale volete inserire altro testo e premete Invio. Ora il pannello laterale mostra un segnaposto nuovo, nel quale potete aggiungere il testo che desiderate (Figura 4). Figura 4 - Un nuovo segnaposto
 | Alessandra Salvaggio - Titolare di uno studio di consulenza informatica che si occupa di pubblicazioni, formazione e web authoring. Da anni tiene corsi di informatica presso centri di formazione professionale, scuole e aziende. Collabora con riviste di informatica e grafica. Per Edizioni FAG è autrice di manuali di scrittura, formulari e varie guide su MS Office, macro e VBA.
Articolo tratto da:
Alessandra Salvaggio, Microsoft Office System 2007 e Office Online, EDIZIONI FAG, 2007. |
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