1. | Installate gli aggiornamenti del computer. Noi siamo stati in vacanza ma i pirati informatici no. Nello spazio di due settimane sono stati tentati nuovi attacchi e scritti nuovi virus. L’unico sistema per essere al sicuro da questi potenziali attacchi è avere installato gli ultimi aggiornamenti del computer. |
2. | Verificate l’antivirus e aggiornatelo. Sicuramente sono stati pubblicati diversi update per il vostro antivirus. Prima di leggere i nuovi messaggi email, prima di navigare tra i siti dei vostri colleghi, ricordatevi di aggiornare l’antivirus. Ecco perché è importante. |
3. | Cambiate la password del computer. In realtà l’ideale sarebbe stato cambiarla prima di andare in ferie ma sicuramente molti di noi non hanno pensato a farlo, nella fretta di partire e nella miriade di attività da chiudere prima delle vacanze. Se non l'avete fatto, scoprite come creare una password efficace. |
4. | Eventuali problemi sul computer. Qualcosa non funziona? Uno dei PC in azienda non si accende o presenta problemi? Ecco un elenco delle attività più semplici che possiamo svolgere prima di chiamare un tecnico |
5. | Fate pulizia nella posta elettronica. Elimino o non elimino i messaggi vecchi? Sarebbe bello conservarli tutti ma il server e la casella di posta stanno scoppiando. In più l’amministratore di rete sta cominciando a minacciarvi di chiudere l’account. È tempo di fare un po’ di backup ed eliminare le mail non più necessarie. |
6. | Gestione dei contatti in Outlook. Nuovi e vecchi contatti, rubrica da aggiornare, biglietti da visita da archiviare. Meglio riorganizzare subito la cartella dei contatti in Outlook prima di entrare nel ritmo pieno del lavoro. |
7. | Analizzate la situazione corrente dell’azienda. È tempo di bilanci e di grafici. Prima di analizzare i numeri, tuttavia, possiamo scoprire qualche modo nuovo per estrarre informazioni dai dati. |
8. | Ricontattate i clienti. La relazione con il cliente è estremamente importante e non deve mancare il tempo per ripartire con un buon contatto subito dopo le ferie. |
9. | Pianificate i prossimi incontri online. La definizione delle nuove attivà, l’avvio di progetti e di gruppi di lavoro richiederanno sicuramente meeting e relazioni. Perché non svolgere alcune di queste riunioni online? |
10. | Ripassate tutti i punti per la sicurezza informatica. L’abbiamo già detto, ma non ci stancheremo mai di ripeterlo. I nostri dati, la posta elettronica, il PC rappresentano un valore molto importante per l’azienda e dobbiamo sempre verificare di adottare misure adeguate di sicurezza. Ecco un elenco di 7 punti importanti da tenere sempre presente |
