Dal possesso all'uso

I beni immobili sono il primo caso a cui viene da pensare quando affrontiamo il tema della decisione tra acquisto o affitto. Considerazioni economiche, di ordine temporale, di stabilità possono spostare la decisione in un senso o nell'altro. Ma non solo questo. Essere proprietari di un immobile comporta una serie di responsabilità: dalla manutenzione agli adempimenti fiscali, dalle spese condominiali a tutti gli obblighi più o meno espliciti che il possesso comporta.

Allo stesso modo se parliamo di automobili, dove non solo gli adempimenti fiscali ma soprattutto la manutenzione può risultare un impegno particolarmente oneroso: tagliandi, interventi ordinari e straordinari di manutenzione. Ma anche assicurazione, bollo, revisione e così via. Impegni economici ma anche di tempo se pensiamo a tutte le volte che siamo costretti a prendere permessi dal lavoro per questa o quella scadenza.

Da un po' di tempo su queste pagine abbiamo iniziato a parlare di noleggio anche per il software. Che cosa significa?

Come per tutti gli asset aziendali anche il software è soggetto ad adempimenti fiscali, scadenze, ammortamento e così via. E la manutenzione esiste. Soprattutto esistono le nuove versioni che rappresentano l'attrattiva più interessante per chi noleggia. Come l'utilizzatore di un'automobile vorrebbe sempre avere a disposizione l'ultimo modello appena prodotto dalla casa costruttrice, anche chi lavora con programmi software vorrebbe beneficiare sempre delle ultime release disponibili. Noleggiare il software vuol dire esattamente questo: avere acquistato il diritto all'uso della piattaforma software di riferimento, qualunque essa sia nel periodo del noleggio.

Dal punto di vista della pianificazione economica e di cash-flow in una azienda, aver messo a bilancio il canone di noleggio annuale del software per tutti i pc aziendali vuol dire aver semplificato enormemente la gestione di questi asset. E dal punto di vista di chi questa tecnologia la deve usare, sapere di poter contare sempre sull'ultima versione (senza dover ogni volta rinegoziare l'acquisto) comporta sia una maggiore tranquillità sia un conseguente incremento di produttività.

Noleggiare vuol dire liberarsi della gestione: lasciare ai tecnici il loro lavoro, quello di verificare gli aggiornamenti e reputare quando è il momento di passare al "nuovo modello". Vuol dire uniformare il parco macchine di tutta l'azienda, con una gestione più semplice. Vuol dire risparmiare tempo dei dipendenti per dedicarsi ad attività più vicine al business dell'azienda.

Alberto Mari Small Business Portal Manager Microsoft Italia

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