Il Ministero dell'Ambiente e della Tutela del territorio e del mare affida alla Cdp Spa, tra le altre attività di gestione del Fondo Kyoto, la cura della fase di raccolta e istruttoria delle istanze di ammissione ai benefici erariali. La procedura per l'ammissione ai benefici erariali, per ciascuna misura o gruppo di misure, si articola nelle seguenti fasi:
La Cdp Spa sviluppa un sistema informativo per la gestione delle domande e dei progetti finanziati al fine di poter trattare i dati in maniera aggregata per ogni regione. La Cdp Spa, a chiusura della fase istruttoria, predispone e invia al Ministero dell'Ambiente e della Tutela del territorio e del mare ed al Ministero dello Sviluppo Economico un elenco delle domande ammissibili, distinte per soggetto, misura e territorio, corredato di relazione esplicativa sintetica. L'ammissione al finanziamento agevolato avviene sulla base della presentazione della domanda, redatta, a pena di esclusione, secondo lo schema allegato al decreto. Le domande di ammissione e la relativa documentazione, devono essere inoltrate alla Cdp Spa, a mezzo plico raccomandato con avviso di ricevimento, sia in duplice copia cartacea che in formato elettronico su supporto digitale Cd, Dvd. Le domande di ammissione possono essere presentate dal quindicesimo giorno dalla data di pubblicazione della circolare applicativa del decreto, prevista entro il 22 giugno 2009.
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