L'azienda può nascere in un clic

Cos'è e come funziona la comunicazione unica, valida ai fini fiscali, previdenziali e assicurativi

Avvio delle attività autorizzato con ricevuta di presentazione

Facile fare impresa. Un click, un'attesa massima di sette giorni e su le serrande. Con la comunicazione unica d'impresa, infatti, la ricevuta di presentazione costituisce autorizzazione all'immediato avvio dell'attività di impresa. Una volta ottenuta, dunque, si è autorizzati a operare con la nuova azienda.

COME AVVIARE UN’IMPRESA

Tre le alternative

Gli adempimenti

1 L’impresa viene costituita e comincia immediatamente la propria attività economica

In questo caso è necessario compilare:

•	(obbligatorio) i moduli dell’Agenzia delle entrate per la denuncia di inizio attività ai fini Iva;
•	(obbligatorio) i moduli per l’iscrizione al Registro delle imprese tramite FedraPlus o programmi compatibili;
•	(se l’impresa è soggetta a iscrizione Inps) la modulistica informatica di competenza Inps, artigiani e commercianti, tramite FedraPlus o programmi compatibili secondo le ultime specifiche della modulistica RI;
•	(se è necessaria l’apertura di posizione assicurativa Inail) la modulistica informatica di competenza Inail con l’applicativo ComUnica

2 L’impresa viene costituita e inizia l’attività solo in un secondo momento (Per esempio è il caso della costituzione di un’attività alberghiera che, prima di partire, necessita della costruzione/ristrutturazione dell’immobile, del rilascio dell’autorizzazione amministrativa, eccetera)

In questo caso è necessario compilare:

•	(obbligatorio) i moduli dell’Agenzia delle entrate per la denuncia di inizio attività ai fini Iva;
•	(obbligatorio) i moduli del Registro delle imprese tramite FedraPlus o programmi compatibili.

3 Un’impresa già iscritta nel Registro delle imprese inizia la propria attività economica. (È lo stesso caso dell’albergo descritto al punto precedente sopra che, una volta ricevute le autorizzazioni e completati i lavori di ristrutturazione, avvia la propria attività)

In questo caso è necessario compilare:

•	(obbligatorio) i moduli del Registro delle imprese (tramite FedraPlus o programmi compatibili);
•	(se l’impresa esercita attività commerciale o artigiana) la modulistica informatica di competenza Inps, artigiani e commercianti, (tramite FedraPlus o programmi compatibili);
•	(se è contestuale l’assunzione di dipendenti) la modulistica informatica di competenza Inps, gestione dipendenti con l’applicativo ComUnica;
•	(se è necessaria l’apertura di posizione assicurativa Inail) la modulistica informatica di competenza Inail con l’applicativo ComUnica.

(La comunicazione dell’inizio attività avviene in un momento successivo a quello della costituzione)

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Che cos'è la comunicazione unica d'impresa

Fino a ieri le imprese o i loro intermediari evadevano gli obblighi riguardanti l'Agenzia entrate, l'Inail, l'Inps e le camere di commercio con procedure diverse per ogni ente. A seconda della natura dell'impresa (individuale o società) si utilizzavano moduli cartacei, sistemi telematici, trasmissioni via fax e presentazioni allo sportello per: richiedere il codice fiscale e la partita Iva; aprire la posizione assicurativa presso l'Inail; chiedere l'iscrizione all'Inps dei dipendenti o dei lavoratori autonomi; chiedere l'iscrizione al registro delle imprese tenuto dalle camere di commercio.

Oggi i quattro enti si sono coordinati per mettere in moto processi di semplificazione amministrativa sfruttando i benefici offerti dalla telematica nel rapporto tra imprese e pubblica amministrazione e tutti gli adempimenti possono essere assolti rivolgendosi a un solo canale telematico: il registro delle imprese. Tale registro sarà infatti lo «sportello unico» a cui inviare la comunicazione unica, una singola pratica digitale contenente le informazioni per tutti gli enti. Con la comunicazione unica le imprese avranno una gestione degli adempimenti più facile e tempi di attesa degli esiti delle pratiche più brevi. La nuova procedura è attualmente in fase di sperimentazione e fino al termine del periodo transitorio resteranno disponibili le precedenti modalità di presentazione delle pratiche agli enti interessati.

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Come funziona

La comunicazione unica d'impresa è una collezione di file strutturata in: un documento contenente i dati sul richiedente, l'oggetto della comunicazione e il riepilogo delle richieste ai diversi enti; i moduli per il registro delle imprese; i moduli per l'agenzia delle entrate; i moduli Inps; i moduli Inail.

La nuova procedura telematica prevede l'utilizzo di un software gratuito, denominato «Comunica Impresa» (o solo Comunica) che guida l'utente nella compilazione della comunicazione unica per la nascita d'impresa (e per le successive variazioni e cancellazione). Questa comunicazione è valida ai fini fiscali, previdenziali e assicurativi. La comunicazione unica deve essere inoltrata utilizzando la firma digitale all'ufficio del registro delle imprese presso la camera di commercio di competenza, che provvederà a inoltrarla a sua volta agli altri enti (Agenzia delle entrate, Inps, Inail). Una volta inviata la pratica, il Registro delle imprese: spedisce automaticamente all'indirizzo di posta elettronica certificata (Pec) d'impresa la ricevuta di protocollo e la ricevuta della comunicazione unica, valida per l'avvio dell'impresa; provvede allo smistamento, verso tutti gli enti coinvolti, della comunicazione stessa.

Entro cinque giorni la camera di commercio di competenza comunica l'iscrizione all'indirizzo Pec d'impresa (e al mittente della pratica come consueto) ed entro sette giorni i singoli enti comunicano gli esiti di competenza sia all'impresa che al registro delle imprese.

Autore: Daniele Cirioli
Fonte: ItaliaOggi Sette - 12 Ottobre 2009

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