Le dieci procedure che assicurano l'efficienza dell'impresa

L'impresa è un organismo economico che, pur potendo avere anche altri scopi, deve produrre reddito per sopravvivere. Perciò il primo parametro è la redditività, che si tiene sotto controllo con un adeguato controllo di gestione, cioè con un rendiconto economico mensile progressivo con relativi allegati che dovrà essere preparato da un collaboratore con mentalità gestionale e nel quale confluiranno i dati della contabilità, del magazzino e delle procedure «gestionali» relative al costo del personale, ai lavori in corso e agli stock.

La redditività deve essere tenuta sotto controllo almeno mensilmente e si deve pretendere che il rendiconto economico sia disponibile entro il giorno 20 del mese successivo. È anche opportuno che si formuli un budget mensilizzato, con il quale confrontare ogni mese i risultati. Non è un'operazione difficile, salvo in casi specifici, come nelle imprese con lavori in corso di lunga durata ed entità, difficili da stimare. Ma proprio in questi casi è più che mai importante farlo sistematicamente e con il coinvolgimento del vertice aziendale.

Il secondo parametro importante dell'area gestione o quello della marginalità, che si controlla attraverso un sistema di costi a preventivo e a consuntivo che metta in evidenza i margini di ogni prodotto o servizio che produciamo e vendiamo, di ogni famiglia di prodotti o servizi, e, se siamo bravi, di ogni cliente che li consuma.

Lavoro da affidare possibilmente allo stesso impiegato gestionale che si occupa del rendiconto perché la somma dei margini dei prodotti venduti nel periodo considerato è il margine di contribuzione aziendale che va a coprire i costi fissi generali dell'impresa e una quadratura almeno approssimativa di questi valori va sempre fatta.

Autore: Carlo Federico Montecamozzo
Fonte: Pmi - Ipsoa Editore, n. 12, Dicembre 2008

TAG:

Inizio pagina

3 - 6