Il primo passo per un "radicamento" nel mercato cinese (cioè un'operazione più "duratura", non limitata a semplici accordi di licenza, di agenzia o ad operazioni di compravendita, import-export) è solitamente l'apertura di un Representative Office (ufficio di rappresentanza).

Servizio realizzato da Promos in collaborazione con Centro Estero Lombardia e Unioncamere Emilia Romagna

L'ufficio di rappresentanza può avere dipendenti (da assumersi attraverso apposite "agenzie") e può svolgere attività di liaison tra la casa madre e i potenziali clienti; l'ufficio può pubblicare cataloghi e brochure e organizzare attività di promozione per i prodotti della casa madre.

Le procedure per l'apertura di un ufficio di rappresentanza sono piuttosto semplici e di facile esperimento e devono essere condotte attraverso una società "sponsor". Dal momento della predisposizione della documentazione necessaria all'apertura a quello dell'ottenimento di tutti i permessi e autorizzazioni governative, di regola, non passano più di un paio di mesi.