Per collocarlo nel giusto contesto possiamo proporre un parallelismo tra l’RSS e i sistemi tradizionali di comunicazione (in Rete e non). Parliamo quindi di produzione, diffusione e fruizione di contenuti…Per fare un esempio, estendiamo l’idea con un paragone tra canale RSS e canale televisivo. Chi produce un feed invia un flusso di news (item) che sono come le trasmissioni che si succedono nell'arco di una giornata. Per indicare l'aggiunta di un feed al news aggregator si usa il termine 'subscription' (abbonamento o sottoscrizione), esattamente quello che si userebbe per una pay TV o una rivista. È un processo che parte dalla caccia alla notizia, passa attraverso la classificazione e la conversione nel formato adatto alla distribuzione nel canale e si conclude con la pubblicazione delle informazioni in svariate forme e potenzialmente su diversi supporti.

Sono molte le possibili implicazioni di questa tecnologia. La comunicazione aziendale e le intranet, ad esempio, trarrebbero un evidente vantaggio dall’adozione dell’RSS. La posta elettronica è certamente un grande strumento, ma soffre di problemi caratteristici che ne compromettono il rendimento in particolari condizioni. L’ email è “pubblica”, chiunque può raggiungere la nostra casella, riempiendola con posta spazzatura o con informazioni di dubbio interesse. Non è un media dedicato: nella nostra inbox riceviamo notizie di varia natura, le mail di lavoro si accavallano con le newsletter, le proposte commerciali si alternano alla posta personale. La casella di posta elettronica è un serbatoio e come tale tende a riempirsi, va sottoposto a manutenzione e pulizia; quando il serbatoio è colmo, non ci entra più nulla e le email in eccesso vanno perdute. L’RSS invece è un media dedicato alla ricezione esclusiva della categoria di feed prescelta: nessuno può raggiungerci se non è stato da noi abilitato a farlo, i feed a cui siamo iscritti si aggiornano in automatico senza lasciare traccia nella memoria del pc. Perfetto per la comunicazione aziendale. Ognuno riceve le informazioni e gli avvisi che lo competono in tempo reale, senza perdita di dati, in modo mirato e del tutto filtrato.

Esistono molti aggregatori disponibili in rete che, allo stato attuale, offrono funzioni molto simili. Tendenzialmente i più diffusi sono anche i più leggeri e facili da usare. Per leggere un feed RSS occorre prima di tutto scaricare un news aggregator (procedura gratuita nella maggior parte dei casi), in seguito fare clic sull’icona RSS presente sul sito da cui si vogliono ricevere i feed (nel nostro caso l’icona RSS è presente in tutte le pagine di pmi.microsoft.com); infine copiare l’indirizzo del feed RSS.xml che si apre nell’apposita finestra del news aggregator… il gioco è fatto.