Iniziamo parlando di come l’azienda deve approcciare il controllo di gestione e, quindi, di come realizzare il software. Diamo anche una serie di informazioni su come semplificare le procedure aziendali. Costruiamo insieme un sistema che permetta di misurare mensilmente l’andamento aziendale e i costi dei reparti.

Nella prima puntata abbiamo imparato a installare il sistema informatico di controllo di gestione e a caricare i dati di base. Con questo articolo andiamo a creare un budget mensile, annuale e pluriennale utilizzando l’ambiente Office e realizzando strumenti semplici ma sofisticati

Dopo aver inserito nel sistema i dati di budget sarà necessario a provvedere al caricamento dei dati contabili mensili che saranno poi confrontati con quelli previsionali. In questo documento parleremo solo dei dati economici, ma è evidente che potremo applicare le stesse regole per lo stato patrimoniale.

Un centro di costo può essere un reparto o parte di questo, una singola macchina, un gruppo di risorse costituito da macchine e uomini, o anche una qualsiasi unità operativa definita con lo scopo di attribuire costi.

Lo scopo di questa puntata è quello di definire le attività necessarie per determinare gli indici di bilancio di interesse aziendale e calcolarli periodicamente.

In questa puntata, che conclude questo speciale su come semplificare il controllo di gestione con Access, vedremo come realizzare grafici comparativi integrandoli con strumenti di analisi delle tendenze utilizzando tutti i dati fino ad oggi caricati nei database.