Come semplificare il controllo di gestione con Access 2007

In questa pagina

	1. GENERALITÀ
	2. PREPARAZIONE DEL DATABASE
	3. GRAFICI ED ANALISI
	4. GRAFICI COMPARATIVI MULTIANNO
	5. CALCOLO DEL BREAK EVEN POINT
	6. NOTE SULLA REALIZZAZIONE DEL DATABASE
	7. CONCLUSIONI

1. GENERALITÀ

Nelle puntate precedenti abbiamo visto come memorizzare ed analizzare i dati economici e patrimoniali dell’azienda con strumenti Office.
In alcuni casi sarà molto utile disporre di ulteriori strumenti di rappresentazione grafica dei dati in modo da comprendere ancora più approfonditamente come l’azienda si “muove”.
Vedremo con questi esempi come realizzare grafici comparativi integrandoli con strumenti di analisi delle tendenze utilizzando tutti i dati fino ad oggi caricati nei database. Per prima cosa verificate di aver installato Controllo gestione – base e Controllo Gestione – Statistica.

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2. PREPARAZIONE DEL DATABASE

Anche in questo applicativo abbiamo scelto di realizzare una routine che “prepara” i dati e li copia nel corretto formato in una tabella prima di eseguire i grafici.Questa procedura viene attivata con la maschera in Fig. 1.Scelto l’anno di riferimento, il sistema effettua i calcoli premendo il tasto CREA.

Figura 1

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3. GRAFICI ED ANALISI

Preparata la tabella sarà possibile con la maschera in Fig. 2 realizzare i grafici.

Figura 2

Figura 3

Queste stampe rappresentano i dati sia numericamente, sia in formato grafico con indicazione della tendenza scelta.

Figura 4

Figura 5

In Fig. 6 abbiamo riportato un esempio di stampa del rapporto COSTI / VENDITE ITALIA con rappresentazione della tendenza logaritmica.

Figura 6

Poter vedere graficamente come sono in relazione le varie voci, singole o aggregate, del bilancio fornisce all’azienda un valido aiuto nella pianificazione dei vari obiettivi.

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4. GRAFICI COMPARATIVI MULTIANNO

Può risultare necessario verificare l’andamento di un dato o del rapporto tra dati nelle stesso periodo di vari anni.
Nella maschera in Fig. 2 inseriamo nell’area Analisi Triennale l’anno di riferimento ed il sistema realizzerà i grafici anche dei 2 anni precedenti sovrapponendoli (Fig. 7 e 8).

Figura 7

Figura 8

Facendo clic (Fig. 2) su Stampa Grafici solo Dividendo il grafico sarà prodotto solo per il mastro, sottomastro o conto specificato nella casella dividendo.

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5. CALCOLO DEL BREAK EVEN POINT

E’ possibile calcolare il punto di pareggio in funzione dei dati inseriti in un budget annuale o in un periodo di contabilità. Dopo aver selezionato l’anno o il periodo in fig. 9 basta cliccare su Stampa per far apparire il report di fig. 10.

Figura 9

Figura 10

In ogni conto è stato inserito un valore percentuale (da 0 a 100) che dice quanto il costo sia diretto/variabile (vedi puntata 1 e fig. 11). Il valore corrispondente alla differenza tra 100 e la percentuale indicata è considerato dal sistema come costo fisso.

Figura 11

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6. NOTE SULLA REALIZZAZIONE DEL DATABASE

Al paragrafo 2 abbiamo spiegato che, prima di fare le analisi, è necessario preparare il database.
In pratica, cliccando sul tasto CREA, viene avviata un’apposita routine che legge i dati inseriti mensilmente e li scrive, opportunamente elaborati, in una tabella di nome Archivio_Dati_Generale.
Terminata l’elaborazione la tabella potrà essere letta con facilità da ogni report che vorremo creare facilitando la realizzazione di questi ultimi.

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7. CONCLUSIONI

Ora abbiamo a disposizione molti strumenti di analisi della nostra azienda.
I software d’esempio a disposizione sono sviluppabili con nuove funzioni ed è anche possibile integrare le varie parti del software presentato per velocizzare le operazioni. Ogni azienda troverà modo di realizzare gli indicatori più opportuni o di utilizzare i dati inseriti collegandoli a fogli elettronici o a report realizzati su misura.

In partnership con ISI

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