Outlook, come creare e gestire i moduli

Outlook è il PIM (Personal Information Manager) d'elezione per gli utilizzatori di Microsoft Office, ma le funzioni di base preimpostate possono non soddisfare appieno le diverse esigenze.

In Outlook 2007 in realtà, oltre alle diverse opzioni, è semplicissimo personalizzare anche i moduli veri e propri, in modo che aderiscano del tutto alle proprie esigenze. In questo modo è possibile adattare a bisogni specifici le interfacce di Contatti, Attività, Note, Diario inserendo non solo nuovi tab, ma modificando a piacere i campi che i Tab contengono.

Per procedere in questo senso con i Contatti - solo per fare un esempio - basta selezionare dal menu Strumenti la voce Moduli e quindi Progetta modulo...

A questo punto si apre un Tab denominato Sviluppo. Non bisogna lasciarsi impressionare perché le impostazioni di abse che qui spieghiamo non richiederanno la scrittura di codice, ma semplicemente di seguire alcuni passaggi.

Fate clic su Selezione Campi e spostatevi sul Tab "p.2", attivate il controllo Selezione campi e da qui scegliete quelli che volete integrare. Per portarli all'interno del vostro modulo basta trascinarli all'interno dell'area punteggiata. Tenete presente che se il campo che vi interessa non è presente potete comunque crearlo ex-novo, basta fare clic su "Nuovo..." in basso a sinistra, ma verificate comunque che non sia semplicemente catalogato sotto un'altra voce. Per rinominare il Tab che state creando o modificando, dovete selezionare dalla barra dei menu Progettazione e di seguito Rinomina pagina.

A questo punto dalla sezione sul Ribbon denominata Disponi potrete decidere se i campi da voi scelti o creati devono rimanere visibili in primo piano ed eventualmente anche l'ordine di tabulazione che il programma seguirà per passare da una sezione a un'altra.

Inoltre sarà possibile personalizzare colori e formati dell'interfaccia, la procedura in questo caso è identica a quella che siete abituati a seguire con altri programmi di Office, non richiede spiegazioni specifiche.

Terminata anche questa operazione non resta che pubblicare il nuovo Modulo.

Per farlo, dal Ribbon dovrete andare alla voce Modulo/Pubblica. Si aprirà quindi una finestra che vi chiederà di salvare quanto avete fatto sotto la voce "Cerca in: Cartelle di Outlook".

Prima di utilizzare il vostro Outlook "modificato" secondo le preferenze potete testare il Modulo nuovo inviando il comando Esegui Modulo tramite l'apposito pulsante.

Se tutto procede come volevate dovrebbe aprirsi una nuova finestra con inserito nel menu proprio la vostra nuova Voce, con i campi pronti da riempire e usare.

La procedura qui indicata nella sostanza è valida anche per Outlook 2003. Ricordiamo infine che Outlook integra in questa sezione buona parte delle funzioni di programmazione di Visual Basic.

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