È essenziale eseguire una copia di backup delle informazioni critiche archiviate nei computer. I backup consentono di ripristinare dati che sono andati persi o sono stati danneggiati in seguito ad attacchi da parte di utenti malintenzionati, guasti del disco rigido o calamità naturali.
Punto chiave: oltre a eseguire le attività di backup con regolarità, è consigliabile effettuare periodicamente il ripristino dei backup su un computer.
Il backup dei dati prevede semplicemente l'esecuzione di una copia dei dati su un'unità CD-ROM o DVD-ROM, una seconda unità disco, un servizio di archiviazione online o altro supporto di archiviazione. Sono disponibili due tipi fondamentali di backup: backup completo e backup incrementale. Il backup completo consente di eseguire una copia completa dei dati selezionati su un altro supporto. Il backup incrementale consente di creare una copia dei soli dati aggiunti o modificati dall'ultimo backup completo.
La soluzione più rapida e che utilizza una minor quantità di spazio è il ricorso al backup completo e a successivi backup incrementali. Ad esempio, puoi eseguire un backup completo ogni settimana, seguito da backup incrementali quotidiani. Verifica di frequente la qualità dei backup, ripristinando i dati in una posizione apposita.
Prima di avviare il processo di backup, è necessario determinare:
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Quali file sottoporre a backup. Documenti, database, e-mail, registrazioni finanziarie e bancarie, calendari e siti Internet preferiti sono gli oggetti più comuni selezionati per il backup. Accertati di eseguire il backup dell'intero computer. Questa operazione potrebbe richiedere molto tempo e l'utilizzo di un'elevata quantità di spazio di archiviazione.
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Quale supporto utilizzare. Puoi creare e archiviare i backup su un'ampia gamma di supporti. I supporti più comunemente utilizzati sono unità disco rigido esterne, dischi CD-RW, dischi DVD-RW e unità flash. È consigliabile eseguire il backup dei file su un supporto portatile che è possibile conservare in un luogo sicuro, al riparo da incendi, allagamenti e altri disastri che possono verificarsi in un ambiente di lavoro.
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Quale strumento di backup utilizzare. I produttori di software vendono diversi programmi in grado di semplificare i processi di ripristino e backup dei file. Tuttavia, i sistemi operativi Windows Vista e Windows XP vengono entrambi forniti con utilità di backup e ripristino integrate. Anche Windows Live OneCare, un servizio di manutenzione completo a cui è possibile effettuare la sottoscrizione, include uno strumento di backup che puoi eseguire in qualsiasi momento o pianificare per l'esecuzione automatica.
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Chi è responsabile per i backup. Per accertarti che i backup vengano eseguiti in modo regolare e coerente, scegli un dipendente a cui affidare la responsabilità dell'esecuzione di questa attività.
Utilizzo degli strumenti di backup e ripristino di Windows
Il Centro backup e ripristino di Windows Vista (Figura 1) consente di accedere a due opzioni per l'esecuzione dei backup di sistema.
Figura 1: Centro backup e ripristino di Windows Vista
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Procedura guidata Backup di file. Questa procedura guidata consente di eseguire il backup di documenti e file personali ogniqualvolta lo desideri o in base a una pianificazione prestabilita. Puoi scegliere di eseguire il backup su supporti locali, ad esempio su un DVD, un CD, un'unità disco rigido interna o un'unità disco rigido esterna collegata, oppure su un server di rete o un dispositivo di archiviazione. Per garantire semplicità di utilizzo ed evitare confusione, i programmi e i file di sistema sono esclusi dal backup dei file.
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Backup e Ripristino Windows Complete PC. Questa funzionalità di backup dell'immagine del sistema consente di creare un backup completo di tutto il contenuto del computer, inclusi file, programmi e impostazioni. A differenza della procedura guidata Backup di file, Backup Windows Complete PC scatta una "fotografia" di tutto il contenuto dei dischi rigidi anziché dei singoli file. Copia quindi l'intera immagine nel percorso specificato.
Anche Windows XP include le funzionalità Backup guidato e Ripristino guidato che consentono di eseguire la maggior parte delle operazioni di backup. Non include tuttavia la tecnologia Backup e Ripristino Windows Complete PC.
Alcune edizioni di Windows Vista, tra cui Windows Vista Business, includono una funzionalità molto utile per la protezione dei dati, definita Copia shadow. Questa funzionalità è automaticamente attivata e crea copie temporizzate dei file a cui si sta lavorando, consentendo così di recuperare rapidamente le versioni di un documento accidentalmente eliminate.
Per utilizzare Copia shadow, fare clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella e selezionare Ripristina versioni precedenti. Questa opzione ti consente di tornare indietro nel tempo e accedere ai file e alle cartelle creati in date precedenti.