Aggiornamenti hardware e software
Nozioni fondamentali sulla tecnologia
La tecnologia viene costantemente innovata, per offrire agli utenti servizi migliori e maggiori soddisfazioni. Con il passare del tempo sarà sicuramente necessario effettuare un aggiornamento per sostituire o migliorare l'hardware a disposizione e adottare le versioni più recenti del software necessario.
Aggiornamento dei componenti hardware
Con il passare del tempo, i processori e le applicazioni diventano più veloci. Vengono resi disponibili metodi innovativi per l'interconnessione di diversi dispositivi, per visualizzare gli elementi più chiaramente sullo schermo o per ottimizzare la risoluzione e i colori della stampa.
Non è necessario acquistare il prodotto più recente o l'ultimo ritrovato della tecnica. Tuttavia, se non si aggiornano i dispositivi utilizzati al momento giusto si risentirà di un calo delle prestazioni anche molto significativo. I dispositivi obsoleti potrebbero non supportare nuovi programmi software oppure non essere in grado di leggere i file creati con programmi aggiornati.
L'aggiornamento deve essere eseguito solo quando necessario, ma è importante essere aggiornati sulle ultime versioni dei prodotti e sulle innovazioni. È possibile leggere riviste informatiche, visitare opportuni siti Web, consultare la stampa specializzata del settore IT e visitare negozi e rivenditori di computer. Un buon rivenditore vi terrà aggiornati e vi mostrerà il funzionamento dei più recenti ritrovati tecnologici.
Aggiornare la memoria è sempre utile, ma la quantità di memoria che è possibile aggiungere a un computer è limitata. È inoltre possibile aggiornare il disco rigido, le unità CD e DVD, lo schermo e le schede audio e video. In alcuni casi l'aggiornamento risulterà però più costoso dell'acquisto di un nuovo personal computer dotato di tutte le caratteristiche desiderate.
Aggiornamento del software
In genere, è consigliabile acquistare solo ciò che è necessario all'azienda, nell'ambito di un'oculata pianificazione finanziaria, in modo da garantire un efficace controllo dei costi. Con il passare del tempo, la vostra azienda cambierà, così come, probabilmente, le attività eseguite e gli strumenti necessari per il loro svolgimento. Sarà quindi necessario adeguare il software utilizzato, per mantenersi al passo con le innovazioni tecnologiche e con le nuove modalità di svolgimento delle attività.
Le modalità di aggiornamento del software dipendono in parte da come si è acquistato inizialmente il software e da che tipo di licenza si utilizza:
| • | Se si è acquistato un prodotto FPP (Full Packaged Product) presso un rivenditore, è possibile comprare l'aggiornamento per tale prodotto. |
| • | Se il software era pre-installato su un computer nuovo, è possibile acquistare un nuovo PC con il software aggiornato oppure comprare un aggiornamento da un rivenditore. |
| • | Se si desidera acquistare più di cinque licenze per uso aziendale, è possibile scegliere il programma Microsoft Software Assurance, che consente di aggiornare il software Microsoft in uso all'ultima versione disponibile per l'intera durata del contratto di licenza. |
Tenere traccia del software
Il software è un bene aziendale. Per l'azienda, è importante tenere traccia dell'hardware e del software in proprio possesso. In questo modo infatti si avranno a disposizione tutte le informazioni necessarie, ad esempio ai fini assicurativi oppure nel caso si debba ricorrere all'assistenza tecnica.
Un programma di gestione dei beni software consente di evitare i rischi legati alla pirateria informatica e all'uso di un numero di licenze insufficiente. Un programma efficace di gestione dei beni software permette inoltre di stabilire quale software sia necessario e quale no.
Innanzitutto, è utile stilare un inventario completo, che dovrebbe includere:
| • | Dispositivo |
| • | Data di acquisto |
| • | Numero di serie |
| • | Sistema operativo |
| • | Pacchetti software |
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