Rendi attivi i dati del foglio di calcolo con i grafici Excel

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Grazie ai nuovi strumenti di Microsoft Office Excel 2007, è semplice trasformare i dati del foglio di calcolo in una grafica visivamente convincente. Questo esempio illustra come è possibile convertire rapidamente i dati delle vendite non elaborati in un semplice grafico di confronto.

Ecco come procedere.

1.

Apri il foglio di lavoro di Excel e seleziona i dati che desideri inserire nel grafico (Figura 1), compresi i titoli delle colonne e le etichette delle righe.

Dati delle vendite

Figura 1

2.

Scegli la scheda Inserisci e, nel gruppo Grafici, scegli Istogramma. Viene visualizzata una serie di istogrammi fra cui scegliere (Figura 2).

Tipi di istogramma

Figura 2

3.

Scegli Colonne raggruppate, il primo istogramma nell'elenco Colonne 2D.

4.

Per aggiungere un titolo e una descrizione al grafico fai clic all'interno del grafico: puoi selezionare e modificare le caselle di testo.

5.

Seleziona il gruppo Layout grafici nella scheda Progettazione e scorri i layout per selezionare quello più adatto.

Per questo esempio è stato scelto il Layout 9, che consente di aggiungere segnaposti al titolo del grafico (Tè Northwind Traders) e ai titoli degli assi (Scatole vendute e Vendite primo trimestre). Digita semplicemente i titoli direttamente nel grafico.

Progettazione del grafico

Figura 3

Esistono due soluzioni rapide per modificare il grafico.

Modifica dei colori o dei caratteri. È possibile selezionare un tema per il progetto, con colori, caratteri e stili che verranno applicati sia al foglio di lavoro sia al grafico. In Layout di pagina seleziona il menu Temi per visualizzare le opzioni. In alternativa, in Progettazione usa il menu Stili grafici per visualizzare le possibili scelte, comprese le opzioni per la gamma dei colori e 3D (Figura 4).

Grafica dei dati delle vendite

Figura 4

Un altro modo di confrontare i dati. Il grafico originale (Figura 3) mette a confronto i venditori. Per ottenere una visualizzazione relativa all'operato di un venditore mese per mese fai clic sul grafico per selezionarlo e scegli Progettazione. Scegli Inverti righe/colonne.

I nuovi strumenti grafici di Excel 2007 consentono di creare rapidamente grafici accurati e aggiornati tramite funzionalità non fornite nelle precedenti versioni di Excel, quali 3D, trasparenza e ombreggiatura sfumata.


Per ulteriori informazioni

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