Ottimizzazione nella condivisione di informazioni: tre modi

Nuovi strumenti di Windows Vista Business per migliorare l'efficienza

La capacità di collaborazione è spesso un elemento chiave nel successo delle piccole aziende. Un efficiente lavoro di squadra e la collaborazione tra personale aziendale e partner possono essere una combinazione potente.

In Windows Vista Business sono presenti tre nuovi strumenti progettati per migliorare la capacità di collaborazione delle piccole aziende.

1. Area riunioni virtuali Windows
L'Area riunioni virtuali Windows consente di collaborare con altre persone ovunque e in ogni momento, anche quando non si dispone di un accesso alla rete aziendale o a Internet. Come mostrato di seguito, l'Area riunioni virtuali Windows utilizza le reti esistenti per connettere l'utente con altre persone. Se non ci sono reti disponibili, è possibile crearne una privata utilizzando le funzionalità wireless del PC e quelle degli altri partecipanti alla riunione.

Immagina di aver organizzato una riunione con alcuni colleghi in un bar e di voler condividere con loro una presentazione PowerPoint. Il bar non è coperto da reti Wi-Fi e non hai a disposizione un proiettore. L'Area riunioni virtuali Windows consente di risolvere la situazione. Ecco come:

•	Iniziare una sessione di condivisione con Area riunioni virtuali Windows.
•	I colleghi possono partecipare alla sessione di condivisione utilizzando la password fornita.
•	La presentazione viene visualizzata sui loro schermi.

Quando si condivide un file o una presentazione in Area riunioni virtuali Windows, è possibile consentire agli altri partecipanti il controllo del file. Si tratta di una funzione utile se si desidera modificare collettivamente una presentazione, un documento o un foglio di calcolo: tutte operazioni precluse visualizzando la presentazione con un normale proiettore.

2. Condivisione file avanzata
In molte piccole aziende utenti multipli condividono un unico PC. Windows XP permetteva di aprire o chiudere facilmente la propria sessione per facilitare la condivisione del PC con altri utenti: tuttavia, era difficoltoso salvare i file in una cartella condivisa. Con Windows XP, inoltre, i file e le cartelle condivise del disco rigido erano disponibili per ciascun utilizzatore del PC.

Windows Vista Business consente di condividere i file in modo più semplice e più selettivo. È possibile salvare un file in un profilo personale e non condividerlo con altri utenti, o in un profilo pubblico accessibile a tutti gli utenti del PC. La procedura di Condivisione guidata visualizza ogni utente che dispone di un account per il PC e consente di selezionare chi sarà autorizzato a visualizzare i diversi file.

Inoltre, è più semplice condividere file con gli utenti di altri PC all'interno della propria rete.

La medesima Condivisione guidata permette di condividere i file in tutta la rete, consentendo di:

•	Scegliere le persone con cui condividere il file.
•	Impostare il tipo di accesso desiderato (lettore, collaboratore, coproprietario).

3. Fax e scanner di Windows
La funzione Fax e scanner di Windows consente di risparmiare tempo semplificando l'utilizzo di fax e scanner. In questo modo vengono semplificate l'organizzazione e la gestione di documenti inviati o ricevuti tramite fax o scansione.

I miglioramenti di Windows Vista Business che permettono di ottimizzare i processi di utilizzo di fax e scanner comprendono:

•	Organizzazione semplificata di documenti inviati o ricevuti tramite fax o scansione. Fax e Scanner di Windows è dotato di categorie e cartelle che consentono di organizzare i documenti e creare cartelle personalizzate. Se si desidera spostare i documenti è sufficiente trascinare il file nella cartella appropriata (similmente a quanto avviene per l'organizzazione dei messaggi nelle cartelle di posta elettronica).
•	Supporto per account di utenti multipli. Per le piccole aziende che condividono i PC fra utenti multipli, Fax e scanner di Windows consente ai dipendenti di accedere a un PC e farsi riconoscere come la persona che ha inviato o ricevuto il fax. I destinatari non riceveranno così fax generici provenienti dall'azienda, ma fax personalizzati con la firma dell'utente.
•	Invio semplificato di fax e scansioni. L'invio di un fax è semplice, simile alla creazione di un messaggio di posta elettronica. È sufficiente selezionare Nuovo fax dal menu File, scegliere un modello di frontespizio, inserire il numero del fax o selezionarlo dalla rubrica e allegare il documento che si desidera inviare via fax. Al momento dell'invio le pagine dell'allegato diventeranno le pagine del fax.

L'utilizzo di Windows Vista Business fornisce la libertà, la flessibilità e il controllo di condividere le informazioni in modo efficiente e protetto, consentendo a un gruppo di lavoro di portare a termine i propri compiti in modo più semplice e veloce.

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Suggerimento rapido

Prima di effettuare la scansione di un documento è possibile utilizzare la funzione Anteprima in tempo reale di Fax e scanner di Windows per visualizzare il risultato finale della scansione. È inoltre possibile modificare le dimensioni del foglio, il colore o la risoluzione e visualizzare le modifiche nell'anteprima.

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