Converti con facilità un documento Word in un PDF
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Esistono molte situazioni in cui è comodo salvare i file in un formato che mantenga inalterata la formattazione e consenta la condivisione. I documenti legali, le newsletter e i curricula rappresentano dei buoni esempi in questo senso. Con Microsoft Office Word 2007 è possibile convertire con facilità un documento in formato Portable Document Format (o PDF) senza l'ausilio di software di terze parti.
Un documento PDF assicura il mantenimento della formattazione originale anche quando il file viene visualizzato online o stampato e non consente la modifica diretta.
Di seguito ciò che occorre sapere prima di iniziare.
1. | Scarica e installa gratuitamente il componente aggiuntivo di Microsoft Salvataggio in formato PDF o XPS (download disponibile da questa pagina) |
2. | Apri il documento che vuoi pubblicare in formato PDF. |
3. | Fai clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, seleziona con la freccia Salva con nome, quindi scegli PDF o XPS (Figura 1).  Figura 1 |
4. | Nell'elenco Tipo file scegli PDF. |
5. | Fai clic sul pulsante Opzioni per impostare le proprietà di pubblicazione, quindi scegli OK (Figura 2).  Figura 2 |
6. | Per concludere scegli Pubblica. |
La possibilità di pubblicare file in formato PDF è molto utilizzata oggi. Le versioni precedenti di Office non consentivano questa operazione se non attraverso applicazioni di terze parti molto costose. Adesso questa nuova funzione è presente non solo in Word 2007, ma anche in Microsoft Office Excel 2007, Publisher 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, OneNote 2007 e Visio 2007. Questi stessi programmi, inoltre, consentono di salvare o pubblicare file in formato XML Paper Specification (XPS), utili per una condivisione dei file su vasta scala.
Per ulteriori informazioni
Sei interessato ai programmi di cui si parla in questa pagina? Visita le pagine con i dettagli e scopri come averli in prova.
| • | Word 2007 |
| • | Excel 2007 |
| • | Publisher 2007 |
| • | PowerPoint 2007 |
| • | Access 2007 |
| • | OneNote 2007 |
| • | Visio 2007 |
| • | Scarica il componente aggiuntivo Microsoft Salvataggio in formato PDF o XPS |
