Come ridurre rapidamente le dimensioni della cassetta postale di Outlook

Dal menu Vai, selezionare Elenco cartelle.

In fondo all'Elenco cartelle, scegliere Dimensioni cartella .Viene visualizzata la finestra Dimensioni cartella dove è possibile vedere le dimensioni della cassetta postale e delle cartelle in essa contenute.

Verificare quali cartelle hanno le dimensioni maggiori (probabilmente la cartella Posta inviata o Posta in arrivo). Scegliere Chiudi.

Selezionare una delle cartelle più grandi.

Dal menu Visualizza, scegliere Disponi per, quindi Dimensione. Verificare che nello stesso sottomenu sia selezionato Visualizza in gruppi.

I messaggi vengono quindi suddivisi in gruppi, in base alla dimensione: ad esempio "piccoli" e "molto grandi".

Scorrere prima il gruppo dei messaggi più grandi ed eliminare tutto ciò che può ridurre rapidamente e in modo significativo le dimensioni della cassetta postale.

Ripetere il punto 6 per tutte le cartelle di grandi dimensioni.

Infine, selezionare la cartella Posta eliminata, quindi scegliere Strumenti e Svuota cartella Posta eliminata. Scegliere Sì.