Usa le proprietà dei file per trovare rapidamente e organizzare i documenti
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Una serie di proprietà dei file estese in Windows Vista Business, inclusi tag personalizzati e classificazioni, facilita la ricerca e l'organizzazione delle informazioni nel computer. È possibile, ad esempio, limitare rapidamente la visualizzazione dei file nella cartella Documenti ai file scritti da un particolare autore o ai file rivisti in una data specifica.
Innanzitutto è necessario aggiungere queste proprietà ai file.
Per prima cosa aggiungi o modifica le proprietà dei file più comuni, come i tag o i nomi dell'autore, dal riquadro dei dettagli (Figura 1) nella parte inferiore della finestra della cartella.
Figura 1
1. | Apri la cartella Documenti facendo clic sul pulsante Start e scegliendo Documenti. |
2. | Fai clic su un file per visualizzare le proprietà. |
3. | Nel riquadro dei dettagli, nella parte inferiore della finestra della cartella, fai clic sulla proprietà che desideri modificare, immetti i nuovi valori e scegli Salva. |
4. | Per aggiungere più di un dato, separa gli elementi con un punto e virgola. |
Se le proprietà che desideri aggiungere o modificare non vengono visualizzate nel riquadro dei dettagli, è possibile eseguire una delle seguenti operazioni.
1. | Apri la cartella che contiene il file desiderato. |
2. | Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli Proprietà. |
3. | Nella finestra di dialogo Proprietà, scegli la scheda Dettagli. È possibile aggiungere o modificare le proprietà facendo clic sulla casella appropriata e digitando una parola o una frase (Figura 2). Se non viene visualizzato alcun testo per la proprietà che desideri aggiungere, scegli la posizione in cui dovrebbe essere e verrà visualizzata una casella.  Figura 2 |
4. | Per salvare le modifiche scegli Applica. |
Adesso puoi visualizzare informazioni sul computer in vari modi. Ad esempio, nella cartella Documenti fai clic con il pulsante destro del mouse sul menu Tag. Potrai così evidenziare le proprietà che desideri ordinare.
Grazie ai numerosi metodi di organizzazione e individuazione delle informazioni, Windows Vista Business stabilisce il nuovo standard di efficienza informatica, non disponibile nelle versioni precedenti.
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